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Cómo actualizar el RUT (Registro Único Tributario) online

Cómo actualizar el RUT (Registro Único Tributario) online

A la hora de realizar una solicitud ante cualquier ente público, es recomendable actualizar el Registro Único Tributario. Mediante este documento se puede identificar, así como guardar los datos de ciudadanos que realizan el pago de sus tributos. En caso de que este documento haya caducado por su fecha de vencimiento, los requerimientos de dichos contribuyentes no podrán ser procesados.

Si has estado en búsqueda de empleo o deseas registrar tu propia empresa para laborar de manera independiente, el RUT es uno de los documentos más importantes en la lista de requisitos. Por tal motivo, en este tutorial aprenderás a cómo actualizar el Registro Único Tributario de manera online, así como también verás cómo solicitar este documento en caso que aún no lo tengas.

Desde el sitio web oficial

Actualizar el Registro Único Tributario desde el sitio web, facilitará el proceso para la obtención de este documento. De esta manera evitarás hacer largas filas en la Dirección de Impuestos y Aduanas (Dian). Dicho procedimiento permite realizar modificaciones e integrar información importante que confirme la acreditación del contribuyente. Por ende, para actualizar el RUT sólo debes seguir estos pasos:

  1. Accede a la web oficial: Dirección de Impuestos y Aduanas (Dian).
  2. En el apartado “Temas de interés” ve a “RUT” y escoge la opción “Usuario Registrado”.
  3. Verás una ventana donde tendrás que escribir tus datos de usuario y presionar en “Ingresar”.
  4. Seguidamente, selecciona el menú desplegable ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  5. En el listado que verás, elige “Registro Único Tributario” y luego oprime sobre “Actualizar RUT”.
  6. Tras leer: “A continuación usted iniciará la actualización del RUT”, presiona sobre el botón “Continuar”.
  7. Elige la información que deseas actualizar y selecciona “Cargar documento”.
  8. Luego podrás editar la información necesaria. Al finalizar, haz clic en “Enviar”.
  9. Confirma que quieres enviar los cambios al sistema eligiendo la opción “Sí”.
  10. Presiona la opción “Formalizar” para validar tus datos. Luego selecciona “Guardar” y finalmente oprime “Cerrar”.
  11. Haz clic en el botón “Archivo PDF”, ingresa una contraseña y elige “Sí”. 
  12. Luego se descargará el documento PDF del RUT para su posterior impresión.

Inscripción de nuevo usuario

Si no posees Registro Único Tributario y quieres registrarte en la Dirección de Impuestos y Aduanas, lo único que debes hacer es seguir algunas indicaciones. De esta manera sabrás cómo realizar la inscripción del RUT. Una vez hayas ingresado al sitio web oficial de DIAN, sigue los pasos a continuación:

  1. Ubica la sección “RUT” y haz clic sobre “Usuario nuevo”.
  2. En la ventana que aparecerá, deberás llenar el formulario con tus datos de identificación y presionar en “Habilitar mi cuenta”.
  3. Seguidamente tendrás que establecer una contraseña. La cual deberá ser escrita dos veces para su confirmación.
  4. Si los datos coinciden, verás un cuadro con el mensaje “El cambio de contraseña se realizó satisfactoriamente”.
  5. Finalmente, deberás oprimir el botón “Cerrar” y ya habrás acabado con el proceso de registro.

Requisitos

El principal requisito para tramitar el RUT es la cédula de identidad si es colombiano o el pasaporte si es extranjero. Si la persona es menor de edad, deberá presentar registro de nacimiento y documento de identidad de su representante legal.

En el caso de comerciantes o exportadores, entre otros, los recaudos pueden variar ligeramente, por lo que se recomienda consultar en las oficinas o la página oficial según sea su caso. Además, es importante resaltar que este trámite no tiene ningún costo.

Otra alternativa

En caso de que los métodos anteriores no te hayan funcionado a causa de que no puedas completar uno de los pasos para inscribirte o actualizar el RUT, tendrás otra alternativa para hacerlo. Esta consiste en solicitar la cita de RUT online a través del Sistema de agendamiento virtual de citas de la DIAN. Para saber más, solo debes seguir estos pasos:

  1. Al ingresar al siguiente link, verás una información importante. Tras leerla, cierra la pestaña.
  2. En la parte inferior del apartado, elige la opción “Solicitar cita”.
  3. Ingresa los datos para agendar la cita solicitada. Al completar el formulario, selecciona “Solicitar”.
  4. Llena el siguiente formulario con los “Datos de Cita”.
  5. En el calendario de citas disponibles, selecciona el día que mejor te convenga.
  6. Luego haz clic en el check de color verde y recibirás un correo de confirmación.
  7. Sigue las indicaciones del trámite que se indican en el correo.
  8. En el enlace que verás en el correo, podrás descargar el “Formulario 001 del RUT Editable”.
  9. Selecciona la pestaña “Correos electrónicos para continuar el trámite”.
  10. Luego copia la dirección de correo de acuerdo a la zona que seleccionaste.
  11. Envía el Formulario 001 y la fotocopia de tu cédula a la dirección de correo conveniente y listo, habrás finalizado.

Como lo has visto, es muy sencillo actualizar el RUT o crear una nueva cuenta, en el caso de que lo hagas por primera vez. Recuerda guardar tus datos de acceso en un lugar seguro y no dudes en consultar la página cada vez lo necesites, para así mantenerte al día con tus requisitos como contribuyente.