Microsoft Teams es una plataforma colaborativa que une diferentes aplicaciones y servicios de Microsoft en un solo lugar. Por medio de Microsoft Teams, es posible desarrollar proyectos de forma colaborativa entre distintos usuarios, cuestión que resulta posible por medio de todas las herramientas enfocadas a este fin y que son puestas a disposición en una sola plataforma.

Microsoft Teams es un “todo en uno” que permite un amplio número de posibilidades. Desde generar documentos y compartirlos con el resto del grupo mientras éste se aloja en OneDrive, hasta la posibilidad de modificarlos de forma colaborativa y almacenar los cambios de forma automática. Además, funciones útiles como el chat instantáneo por medio de aplicaciones como Skype for Business. Incluso, es posible añadir apps externas a la misma plataforma de tal manera que los miembros del equipo puedan hacer uso de las mismas.

Este servicio fue lanzado al mundo en 2017 y desde entonces, no ha parado de crecer y convertirse en una de las plataformas líderes en el campo de trabajo empresarial. Su éxito se debe en gran medida a las diferentes actualizaciones y nuevas funciones que Microsoft va añadiendo a su servicio. Para el año 2020, Microsoft Teams registra una cifra de 44 millones de usuarios.

Cómo funciona

Microsoft Teams funciona como una herramienta de trabajo a través de la cual se pueden organizar proyectos en equipo y brindar herramientas de uso colaborativo al entorno virtual utilizado por los miembros. Así, al momento de iniciar un proyecto, es posible crear unidades de negocio, equipos de trabajo, grupos colaborativos y otros módulos en los que los usuarios responsables, tendrán acceso a unas u otras funciones de la plataforma. De la misma manera, la comunicación entre usuarios puede llevarse a cabo por medio de salas de chat grupales que funcionan a modo de “canal” para administrar o laborar las diferentes etapas de un proyecto.

Los equipos de trabajo también tienen otras herramientas para mantenerse enfocados en lograr sus objetivos designados. Para ello, se pueden crear diferentes salas de chat (canales) para un mismo grupo de trabajo, donde según sea la finalidad de cada canal, permite discutir temas separados y mantener enfocadas las finalidades de cada etapa del proyecto.

En términos generales, todas las funciones de Microsoft Teams son sencillas de utilizar y brindan una experiencia cómoda por medio de aplicaciones conocidas, las cuales se utilizan a través de dispositivos como PC o teléfonos móviles. De esta manera, Teams es una plataforma versátil y flexible para sus usuarios.

Cómo usar

Utilizar Microsoft Teams no es tan complicado como muchos podrían pensar. Para iniciarse en la plataforma y aprender cómo desenvolverse en esta aplicación, basta con crearse una cuenta y empezar a familiarizarse con sus distintas funcionalidades. A continuación se plantean los primeros pasos para usar Microsoft Teams.

1. Es posible utilizar Microsoft Teams desde distintos dispositivos. Para tener Teams en una PC o en un dispositivo móvil, se debe descargar la aplicación desde la página oficial de Microsoft.
2. Tras elegir la versión deseada de Microsoft Teams, se debe pulsar el botón “Descargar Teams” y esperar a que finalice la descargar del archivo .exe.
3. Una vez finalizada la descarga de la aplicación, simplemente será necesario ejecutar el instalador y completar la instalación del programa. Dicha instalación resulta igual a la de cualquier programa, por lo que basta con aceptar los términos y condiciones, seleccionar la ubicación en la que se alojarán los archivos del programa y concretar la instalación.
4. Tras instalarse la app de Microsoft Teams, se podrá acceder a la aplicación a través del acceso directo generado en el escritorio.
5. Para acceder a Microsoft Teams, es necesario darse de alta en la plataforma. Para ello, basta con registrarse en Microsoft Teams desde microsoft.com. Si ya tienes una cuenta en Microsoft (una cuenta de correo Outlook.com / Hotmail servirá), no es necesario que crees otra cuenta.
6. Una vez creada la cuenta, se puede iniciar sesión en Microsoft Teams desde la versión de escritorio descargada o desde el navegador.
7. Tras iniciar sesión en la aplicación, ya se puede empezar a gestionar la plataforma, añadir nuevos usuarios al equipo de trabajo, crear salas de chat, añadir aplicaciones de terceros al entorno y más.

Utilidades

Son muchas las funcionalidades de Microsoft Teams que se ponen a disposición de los usuarios al momento de planificar casi cualquier tipo de proyecto y gestionar todo lo relacionado al mismo. Estas funciones vienen dadas por diferentes aplicaciones y herramientas integradas a la plataforma. A continuación se reseñan cuáles son las más importantes:

Reuniones

Una parte importante del trabajo empresarial se basa en las reuniones entre miembros de equipos, por eso, Microsoft Teams cuenta con Skype Empresarial integrado a su plataforma y brinda todos sus beneficios a los usuarios de Teams. En ese sentido, gracias a esta herramienta se pueden crear canales, subir archivos, planificar reuniones, designar roles y por supuesto, realizar videoconferencias en grupo.

Chat de Microsoft Teams

El chat de Microsoft Teams funciona de manera similar a Skype, permitiendo generar canales grupales para la conversación colectiva o conversaciones individuales. Asimismo, es posible añadir bots a los chats, algo que permite organizar las salas, resolver problemas de forma rápida y más.

Cada vez que se crea un equipo de trabajo, se habilita un chat colectivo que contiene a todos los usuarios del equipo. Tras esto, es posible darle un nombre personalizado al canal, designar roles a cada usuario conformante, vincular un calendario al chat y añadir documentos u otros tipos de archivo.

Canales

Los canales son diferentes tipos de salas de chat que se pueden crear dentro de un mismo grupo de trabajo. La intención de los canales, es contar con hilos de conversación independientes que permiten conversar o tratar diferentes objetivos de forma paralela y de esa manera, tener un mejor control de la información.

Apps externas

Microsoft Teams cuenta con un tablero en el cual es posible añadir diferentes fichas con aplicaciones externas a la plataforma que pueden resultar útiles para los fines de un proyecto. En este sentido, la libertad que ofrece la plataforma es mucha. Así, por ejemplo, se puede añadir una lista de tareas de Trello, integrar una tabla de Excel, un documento de Word, etc.

Gestión de miembros

Los propietarios de cada equipo de Microsoft Teams pueden gestionar la lista de miembros que forman parte del mismo. Así, por medio de un mismo panel, es posible añadir miembros, designar roles, configurar y personalizar diferentes elementos del grupo y más.

Ventajas y desventajas

Microsoft Teams se ha convertido en una de las mejores plataformas en su estilo, algo logrado a partir de sus múltiples utilidades. No obstante, existen algunas desventajas en el uso de este servicio que es necesario conocer. Para conocer este contraste y decidir si Microsoft Teams se ajusta a las necesidades de una empresa, es necesario considerar cuáles son sus ventajas y desventajas más importantes.

Ventajas

• Se trata de una plataforma versátil que permite vincular la cuenta de un usuario con diferentes dispositivos como PC, Laptops, tablets y teléfonos inteligentes.
• Cuenta con la posibilidad de utilizar salas de chat cómodas, intuitivas y fáciles de usar que permiten llevar el control de todas las actividades.
• Gracias a la integración de Skype empresarial, Microsoft Teams brinda todas las ventajas de este servicio, lo que permite disfrutar de videoconferencias y llamadas de voz en todo momento.
• Gracias a Planner, una aplicación integrada a Teams, se pueden planificar tareas y marcar objetivos en un calendario al que todo el equipo de trabajo tiene acceso.
• Microsoft Teams ofrece la posibilidad de añadir aplicaciones de terceros a su plataforma. Esto permite a sus usuarios la posibilidad de utilizar medios como Twitter, Trello, RSS, Yammer y muchas más.
• Es posible crear y editar todo tipo de documentos y archivos de forma colectiva a través de aplicaciones de Microsoft Office.
• Los archivos almacenados en la plataforma hacen uso de OneDrive, la nube de almacenamiento de Microsoft.
• Microsoft Teams está completamente vinculado con Office 365.
• Cuenta con un plan gratuito que brinda un buen número de herramientas a sus usuarios.

Desventajas

• Dado que se trata de una plataforma que permite el trabajo remoto entre diferentes usuarios, es indispensable contar con conexión a internet.
• A diferencia de otros servicios como Yammer, Microsoft Teams no permite crear equipos de trabajo con más de 300 usuarios.
• Como ocurre en este tipo de plataformas, es necesario pagar para contar con el 100% de sus funciones.
• A pesar de su creciente popularidad, aún no está tan difundido como otros softwares colaborativos como Slack, por lo que es posible que muchos usuarios aún no logren adaptarse a su entorno.
• No cuenta con una interfaz tan fácil de usar como la de otras plataformas de este tipo.

Alternativas

Además de Microsoft Teams, existen otras plataformas similares que permiten crear proyectos de forma colaborativa. En el siguiente listado se reseñan cuáles son las principales alternativas a Microsoft Teams que existe hoy en día:

Slack

Posiblemente, Slack sea la herramienta de trabajo colaborativo más famosa en la actualidad. Fue lanzada en 2013 y desde entonces, se ha convertido en una de las plataformas de este tipo más usadas en el mundo. A través de Slack, es posible utilizar servicios externos como Google Drive, GitHub, Trello, Heroku y muchos más. Igualmente, permite crear salas de chat, tener conversaciones privadas entre usuarios y realizar listas de tareas.

Spike

Spike es un espacio diferente al de otras alternativas de este tipo, ya que se concentra en ofrecer distintos formatos de mensajería de chat y brinda una alternativa al uso de correos electrónicos empresariales. Esta plataforma permite realizar llamadas de voz, videoconferencias y en su versión gratuita, es una de las aplicaciones más completas de este tipo. Una de las grandes ventajas de Spike, es que es posible invitar usuarios a colaborar sin necesidad de que estos deban crear una cuenta en la plataforma.

Fleep

Fleep funciona como una plataforma en la nube con diferentes funcionalidades para el trabajo conjunto de forma remota. Para utilizar Fleep se necesita configurar un espacio en la nube desde una cuenta de administrador y a partir de allí, formar un espacio de trabajo con las aplicaciones necesarias para lograr los objetivos deseados. Para ello, Fleep cuenta con un amplio número de herramientas y aplicaciones de terceros disponibles. Como es de esperarse, Fleep también cuenta con salas de chat y la posibilidad de disfrutar de mensajería instantánea. Todo esto, sin mencionar las llamadas de voz y videoconferencias.

Rocket.Chat

Se trata de una plataforma similar a Slack diseñada con código abierto. Rocket.Chat es de código abierto y brinda casi todas las funcionalidades de Slack bajo una modalidad gratuita. Por medio de este espacio se pueden realizar todas las tareas habituales que permiten los softwares colaborativos de este tipo, haciendo posible realizar llamadas de voz y de video, crear y administrar salas de chat. Además, son muchas las aplicaciones externas que pueden integrarse al uso de Rocket.Chat, donde destacan algunas como Google Calendar, Trello, Jura, Zapier, Azure Alerts y muchas más.

Word Online es la versión web de Microsoft Word de la suite ofimática Office creada para realizar textos en la nube de Microsoft, es decir, en OneDrive. Es un procesador de texto web que inicialmente se diferencia de la versión convencional de Microsoft Word por ser gratuita y estar limitada, puesto que no todas las herramientas de edición del Word convencional están disponibles. Por tanto, es una herramienta básica de procesamiento de texto.

Concretamente, Word Online es una herramienta informática que además de permitir crear y editar textos tipo documento en diferentes formatos (DOC, DOCX, entre otros), permite trabajar colectiva y simultáneamente en el mismo documento y compartirlo inmediatamente con otros usuarios. Gracias a que los documentos creados y editados son guardados automáticamente en la nube, la transferencia inmediata y el trabajo colectivo en tiempo real son posibles.

Word Online surgió en el paquete ofimático Office Online 2016, acompañado de las respectivas versiones web de Excel, PowerPoint, OneNote, entre otras. Office Online 2016 fue desarrollado especialmente para OneDrive, para así implementarlo y expandir las funciones de la nube de Microsoft, proporcionando versatilidad a los usuarios. Por ello, al igual de OneDrive, Word Online puede ser usado en cualquier navegador web del mercado.

Características

A pesar de que Word Online se pueda diferenciar del Word convencional por aspectos como las limitaciones de opciones de procesamiento de texto y lo gratuito, lo cierto es son herramientas con características mayormente idénticas únicamente diferenciadas por el entorno, ya que efectivamente Word Online es la versión web de Microsoft Word. De esta forma, entre las principales características de Word Online destacan:

• Permite crear, editar y compartir desde un navegador web.
• Proporciona vista de lectura y de edición de textos, así como un servicio de traducción de los mismos.
• Realiza un guardado automático de los documentos cuando se realizan cambios desde el portal web.
• Las funciones de Word que no se encuentran limitadas son la aplicación de estilos, el insertado de imágenes de la web y de bloques de texto con formato de Autotexto, colocación de viñetas y numeraciones, búsqueda y reemplazo de texto, establecimiento de formatos de fuente, colocación de notas al pie de página y al final, encabezados, hipervínculos, entre otras.
• Por otra parte, algunas de las funciones del Word convencional que no están incluidas son el alineamiento y distribución dinámica, la colocación de títulos, citas y bibliografías, portadas, ecuaciones, temas y elementos de documentos, índices, marcas de agua, entre otros. Además, no permite crear contraseñas de protección de los documentos, y las opciones de configuración y de modificación avanzadas se encuentran bloqueadas.
• Se encuentra asociado con Dropbox, por lo que los documentos también pueden ser cargados y guardados en este servicio alternativo de alojamiento de archivos en la nube.
• Compatible con archivos tipo documento de formato .doc, .docx y .odt. Adicionalmente, es compatible con plantillas de formato .dotx y .dot y documentos macros de formato .docm y .dotm. Mientras que es incompatible con documentos de formato RTFF, HTML, PDF y MHTML.
• Permite guardar los documentos inicialmente de formato DOC o DOXC en formato PDF, para ser imprimidos o comprimidos como archivos ZIP o RAR.

Cómo funciona

Word Online es un procesador de texto alojado en la web al cual se puede acceder mediante cualquier explorador, ingresando en la nube a través de servicios de Microsoft como Outlook u OneDrive, siendo también posible acceder por medio de Docs.com. De esta forma, Word Online es una herramienta integrada en las plataformas web de Microsoft y aquellas otras con las cuales se encuentra asociada, no obstante, Word Online generalmente está más sincronizado con OneDrive.

Debido a su condición como procesador web de texto presenta limitaciones funcionales, que impiden que pueda realizar todo el amplio conjunto de funciones de Microsoft Word. Sin embargo, estas restricciones no impiden que pueda desempeñarse propiamente como procesador de texto, al posibilitar numerosas opciones de creación y edición, vinculadas con la modificación del formato de texto, el tipo de fuente, el cambio de color, el insertad tablas e imágenes, entre otras funciones básicas.

Al estar entrelazada con la nube de OneDrive, cualquier cambio en el documento es guardado automática y es posible compartir inmediatamente el archivo con otros usuarios, otorgando la posibilidad de colaborar y trabajar simultáneamente en un mismo documento, permitiendo agregar comentarios para apuntar observaciones, sugerencias o recomendaciones.

Cómo usar

El uso de las funciones de procesamiento de texto de Word Online no difiere notablemente del uso convencional de las funciones de Microsoft Word, puesto que la interfaz permanece mayormente inalterada, así como la aplicación de cada función. No obstante, para acceder a Word Online es necesario activar el usuario de Microsoft, es decir, el usuario de la cuenta de Outlook. Para dejar claro el uso de Word Online a continuación se describirá el paso a paso para crear y editar un documento:

1. Acceder a la web principal de Word Online e iniciar sesión de Microsoft ingresando la contraseña y el usuario de Outlook.
2. El usuario será direccionado al menú principal de Word Online soportado por OneDrive, donde se deberá pulsar el botón “Nuevo documento en blanco” representado por un rectángulo blanco que contiene el signo azul “+”, el cual se encuentra en el espacio de “Crear” junto con varias plantillas de la plataforma. En cambio, para trabajar en un documento ya creado en la nube tan sólo se debe explorar los archivos que muestra el registro en la parte inferior del portal, y seleccionar el correspondiente documento.
3. Si se desea abrir un documento que no se encuentra cargado en la nube, sino que está en el disco local, entonces se debe pulsar el botón “Cargar y subir”, ubicado en la parte superior derecha del registro de documentos.
4. Al seleccionar la plantilla del documento nuevo (o cualquiera de las otras opciones), el portal se actualizará para mostrar a Word Online, en el cual se podrán realizar las funciones previamente mencionadas. Como se trata de la creación de un documento, este deberá ser redactado para luego aplicar las opciones de edición pertinentes.
5. Redactado y editado el documento según los parámetros deseados, para agregar un toque adicional de personalización, el nombre del documento puede ser cambiado pulsando el botón “Documento 1 – Guardado en OneDrive” que se encuentra en la barra azul superior al lado de “Word”.
6. Si se desea descargar el documento en el disco local de forma inmediata, pulsar el botón “Archivo” de la barra grisácea que se encuentra debajo de la barra superior azul. Luego, Pulsar el botón “Guardar como” del margen izquierdo azul y seleccionar el botón “Descargar una copia”. Como puede observarse, también es posible descargarlo como PDF y ODT.

Ventajas y desventajas

Como parte de la suite ofimática Office Online, Word Online es un procesador web de texto que fue desarrollado para ampliar las funciones de la nube de Microsoft, permitiendo a los usuarios crear, editar, compartir y guardar inmediatamente los documentos, sin necesidad de recurrir a las aplicaciones instaladas en el disco local. Sin embargo, los defectos de este procesador web resultan ineludibles, razón por la cual serán expuestas a continuación tanto sus ventajas como sus desventajas:

Ventajas

• Es un procesador de textos simple que puede ser utilizado gratuitamente en cualquier explorador web, el cual facilita la experiencia del usuario en la nube al mantenerse actualizado automáticamente.
• Permite reducir el almacenamiento del disco local, ya que todo documento con el cual se trabaje será guardado automáticamente en la nube. Asimismo, otros documentos almacenados en carpetas del disco local pueden ser cargados en la nube, para reducir el uso de memoria.
• Su interfaz presenta una herramienta que optimiza la aplicación de formatos para documentos, poseyendo una barra de estilos y temas de rápida aplicación. Además, mediante los bloques de creación los textos son organizados siguiendo una estructura frecuente o preferida.
• Su interfaz simplificada y limitada permite ahorrar tiempo al editar documentos, para así mejorar el rendimiento de la redacción del documento.

Desventajas

• Es un procesador de texto dependiente de conexiones a Internet. Esto implica que depende de factores como la velocidad de conexión y el ancho de banda.
• A pesar de que sus funciones limitadas permiten agilizar la creación y edición de textos, este procesador web puede considerar ser una versión incompleta de Microsoft Word, por lo que usuarios serán incapaces de reproducir todas las funciones de la herramienta instalada en el disco local.
• El almacenamiento gratuito en la nube de OneDrive, que es de unos 5 Gb, es uno de los más reducidos de todo el sector, por lo que este se puede agotar rápidamente al crear y cargar una serie considerable de trabajos.

Alternativas

El sector de los procesadores web de texto no se encuentra habitado únicamente por Word Online, ya que existen numerosos procesadores web que con características similares son capaces de ofrecer nuevas opciones de creación y edición de textos a la hora de trabajar online o colectivamente. Por ello, entre las principales alternativas a Word Online destacamos a los siguientes procesadores web de texto:

Google Docs

Google Docs es el procesador web de texto incorporado como herramienta en Google Drive. Presenta características y funciones similares a las de Word Online, ya que es simple, gratuita, permite las colaboraciones en tiempo real y se encuentra sincronizada con la nube de Google Drive. No obstante, es una herramienta que está asociada con un almacenamiento gratuito mayor, ya que la nube de Google Drive ofrece 15 Gb a sus usuarios.

Authorea

Authorea es un procesador web de textos que está centrado en creación y edición colaborativa de textos, no obstante, también permite la creación y edición de textos de forma individual. Al igual que Google Docs, posee características similares a Word Online, aunque a diferencia de las demás esta ofrece funciones de chat a sus usuarios, de forma que estos puedan comunicarse fácil y sencillamente, sin depender demasiado en la opción de comentarios.

Writer

Writer es un procesador web de texto poco convencional, ya que este fue desarrollar documentos en formatos poco conocidos. La estética de su plataforma destaca por su toque retro, puesto que está basada en el ejecutable de los símbolos de sistema de Windows, siendo un fondo negro con letras verdes fluorescentes. Pero como todo procesador web de textos, requiere registro de usuario. La principal ventaja de este procesador es que permite exportar todos los documentos a cualquier alojamiento, los cuales se podrán abrir con cualquier procesador compatible.

Zenpen

Zenpen es un procesador de texto que destaca por la estética minimalista de su interfaz, lo cual implica que posee funciones reducidas y básicas para crear y editar textos, es decir, dar formato al texto con letras itálicas o negritas e invertir el color básico de las letras y el fondo. Este procesador no permite insertar imágenes, tablas, entre otros elementos complementarios. Por tanto, solamente puede ser utilizado para crear y editar textos meramente simples.

Microsoft es una compañía de tecnología multinacional que se dedica más que todo al desarrollo de software para computadoras, servicios, servidores y aparatos electrónicos. Es altamente conocida por desarrollar el sistema operativo Windows y el navegador Internet Explorer. Además, presume de un catalogo de hardware reconocido, entre sus logros están la consola de videojuegos Xbox y las tabletas Microsoft Surface.

Acceder al servicio de Microsoft

Iniciar sesión en Microsoft 

(también puedes acceder a https://www.microsoft.com/ y oprimir el botón «Iniciar sesión»)
Si no sabes cómo iniciar sesión o necesitas ayuda, ¡sigue leyendo!

Esta compañía cuenta con un sistema de cuentas que permite utilizar todas las herramientas y servicios disponibles de una manera personalizada, como por ejemplo: Xbox LIVE y OneDrive. Para iniciar sesión en Microsoft, necesitarás tu nombre de usuario de Skype, número de teléfono o correo electrónico y contraseña. Si estás muy confundido por la cantidad de servicios en los que puedes iniciar sesión con la misma cuenta o tienes algún problema, en MundoCuentas te ayudaremos paso por paso a iniciar sesión en Microsoft fácilmente y sin inconvenientes.

Iniciar sesión en Microsoft desde la web

La página web de Microsoft permite que inicies sesión con tu cuenta rápidamente; al hacerlo, automáticamente se iniciará la sesión en todos los servicios sincronizados con el navegador, como OneDrive, Skype, Office 365 o Hotmail / Outlook.

1. Ve a la página de Microsoft y presiona sobre el icono que está al lado de la lupa en la esquina superior derecha. También puedes acceder directamente a la página de inicio de sesión desde http://login.microsoft.com/
   
2. Te aparecerá un primer campo en el que debes colocar tu nombre de usuario de Skype, número de teléfono o correo electrónico, luego de hacerlo, presiona sobre "Siguiente".
   
3. En la nueva ventana, debes ingresar la contraseña correspondiente y luego darle a "Iniciar sesión".
   

¡Es todo! Al iniciar sesión podrás disfrutar de la experiencia de Microsoft y sus servicios en línea sin inconvenientes.

¿No puedes iniciar sesión? Aquí están las soluciones

Si no puedes iniciar sesión, ya sea porque se te ha olvidado la contraseña, has entrado desde un dispositivo extraño o tu cuenta ha sido desactivada temporalmente, entonces sigue leyendo y te encontrarás con las soluciones a estos problemas comunes.

• Contraseña olvidada.
  Si has olvidado tu contraseña, lo que debes hacer es restablecerla. Entra aquí para hacerlo, debes escribir tu nombre de Skype, número de teléfono o correo electrónico y darle a "Siguiente", si la información que has escrito es correcta, te mostrarán unas opciones con las que puedes recuperar tu contraseña rápidamente.
• Cuenta suspendida temporalmente.
  Esto sucede cuando tú o alguien con acceso a tu cuenta infringe las normas de los servicios de Microsoft; realizas actividades perjudiciales o envía correos con contenido no apto o deseado. Para desbloquearla, debes ingresar un código que te enviará el sistema de Microsoft al número de teléfono que vayas a ingresar; debes iniciar sesión y en ese momento te aparecerá la pantalla con la opción.
• Confirma que realmente eres tú.
  Cuando inicias sesión desde un dispositivo nuevo o desde una región o país diferente, entonces es posible que necesites confirmar que, en efecto, eres tú, el propietario de la cuenta, quien está intentando ingresar. Para confirmar tu identidad, deberás elegir entre uno de los métodos de contacto alternativos que te pondrían en pantalla, ya sea un correo secundario o un número de teléfono.

Ahora que sabes cómo solucionar tres de los problemas más comunes para iniciar sesión en Microsoft, no deberías preocuparte más; sin embargo, si lo que te obstaculiza el inicio de sesión es un problema mayor, entonces te recomendamos acudir al soporte técnico de Microsoft.

Consejos para iniciar sesión en Microsoft de forma segura

Las amenazas a tu cuenta y tus datos son cada vez mayores, debido a que ésta es la llave de entrada a todos los servicios que Microsoft te ofrece. Si no sabes cómo mantenerla segura mientras inicias sesión, prestale atención a la información a continuación.

• Manten tu contraseña actualizada.
  La contraseña es la información que más debes cuidar, es por eso por lo que te recomendamos que la cambies a menudo; esto evitará que sea fácil para otros adivinarla y que, en el caso de que haya alguien más conectado y no lo sepas, no pueda tener más acceso a tu cuenta. Para cambiar tu contraseña de Microsoft, debes iniciar sesión y guiarte por la siguiente ruta: "Seguridad" > "Seguridad por contraseña", aquí escribes tu contraseña actual y la nueva , luego seleccionas "Guardar".
• No guardes tu contraseña en computadoras o dispositivos de terceros.
  Cuando vas a iniciar sesión en la PC o dispositivo de un tercero, por el motivo que sea, debes cerciorarte de no dejar guardada la contraseña o de marcar las casillas "Mantener sesión iniciada".
• Toma precauciones y limpia tu dispositivo.
  Ya sea una PC o un dispositivo móvil lo que estés utilizando para iniciar sesión en Microsoft, debes mantenerlo libre de virus; utilizar cualquier software o antivirus con una base de datos actualizada te será suficiente. Ya que, de no tener un cuidado especial, pones en riesgo la información de tu cuenta y a la vez de todos los servicios que utilizas.

Estos consejos te servirán para mantener segura tu cuenta al iniciar sesión, pero ten en cuenta que el sentido común es lo que, sobre todo, te ayudará a conservar tu cuenta sin inconvenientes.

Acerca de Microsoft

Microsoft es una empresa multinacional de tecnología que provee una inmensa cantidad de servicios y productos que hoy por hoy utilizan más de un billón de personas. Se pueden catalogar como los pioneros del desarrollo del software para computadoras personales y servidores. Además, son una de las empresas más valiosas del mundo por contar con más de 280 mil millones de dólares en activos.

La compañía se fundó el 4 de abril de 1975 por Paul Allen y Bill Gates, con el objetivo de desarrollar en ese momento programas informáticos dedicados a analizar y ejecutar otros programas en el Altair 8800. Microsoft empezó a tener más reputación a partir del año 1980, cuando el sistema operativo que desarrollaron para computadoras personales MS-DOS, tuvo éxito. Este sistema operativo, fue la base para crear Microsoft Windows, que es ahora el sistema operativo más utilizado del mundo.

En los últimos años, Microsoft ha querido incorporar cada vez más servicios y funciones de accesibilidad a todos sus entornos, razón por la cual ofrece la posibilidad de crear una cuenta de Microsoft para vincularla a tu perfil y mejorar la experiencia como usuario de Windows 10 y el resto de los servicios a esta compañía.

Las ventajas que ofrece tener una cuenta de Microsoft son muchas, ya que permite tener una mayor seguridad de tu información, sincronizar varios dispositivos para tener tus archivos, métodos de pago y otros elementos siempre a la mano cuando los necesitamos.

Sin embargo, no todo el mundo sabe cómo registrarse en Microsoft y sacar el máximo provecho a sus servicios. Por esta razón, en este post tendrás una guía sobre cómo realizar este procedimiento de forma rápida y cómoda. Continúa leyendo y sigue las instrucciones que se detallan a continuación:

Pasos para crear una cuenta de Microsoft

El procedimiento para crear tu perfil de Microsoft y utilizarlo en Windows 10 y demás plataformas compatibles, es bastante más sencillo de lo que podrías imaginar. Para ello, a continuación tienes una guía con los distintos procedimientos que se pueden aplicar.

Desde el navegador

La forma más sencilla y rápida para crear una cuenta de Microsoft que luego podrás vincular a tus dispositivos o Windows 10 es a través de tu navegador. Para registrarte en Microsoft de esta manera, lo único que debes hacer es seguir este procedimiento:

1. Desde tu navegador web, accede a la página oficial de registro de Microsoft desde este enlace: https://signup.live.com.
2. En este formulario de registro, deberás ingresar una dirección de email única que no haya sido utilizada previamente.
3. En este mismo recuadro, elige el tipo de dominio que deseas (Outlook.es, Outlook.com o Hotmail.com) y pulsa Siguiente.
   
4. Seguidamente, introduce la contraseña que deseas utilizar y presiona "Siguiente".
   Ahora rellena el resto de información referente a tu identidad y pulsa "Siguiente".
   
5. A continuación, deberás ingresar el código de seguridad que se muestre en pantalla y presiona "Siguiente" para finalizar el proceso.
   

Recuerda que también puedes crear una cuenta de Microsoft utilizando tu número telefónico como medio de registro. Sin embargo, lo más recomendable es optar por el uso de un correo electrónico.

Desde Windows 10

Si eres usuario de Windows 10, puedes abrir una cuenta de Microsoft directamente desde la sección de ajustes de tu Sistema Operativo. Esto es bastante sencillo de realizar, solo deberás de seguir con cuidado el procedimiento que se detalla a continuación:

1. Accede a Inicio y entra al panel de configuración pulsando el símbolo de engranaje.
2. Haz clic en Cuentas y, en este nuevo panel, sigue la ruta Correo electrónico y cuentas > Agregar una cuenta.
3. En esta pestaña podrás elegir el tipo de cuenta que deseas crear: Elige Outlook.
4. En esta nueva pantalla, sigue la ruta de opciones Usar otra cuenta > Cuenta de Microsoft > Continuar.
5. En esta pestaña de ingreso de correo, selecciona la opción "Cree una".
6. Ahora, en el formulario de creación de una cuenta Microsft, puedes ingresar un email que ya tengas o elegir Obtener una nueva dirección de correo electrónico. Escoge esta última opción.
7. A continuación, deberás rellenar el formulario de registro con una contraseña, datos personales, nacionalidad y posteriormente pulsa "Siguiente".
8. Rellena los campos sobre información de seguridad y haz clic en "Siguiente".
9. En esta sección añade los campos relacionados a tus gustos y da clic en "Siguiente".
10. Finalmente, deberás habilitar tu cuenta desde Windows 10. Para ello, accede a Windows Hello, pulsa Aceptar y listo, habrás habilitado tu cuenta de Microsoft.

Siguiendo estos métodos, ahora tienes dos alternativas para crear tu propia cuenta de Microsoft totalmente gratis y en pocos minutos.

Microsoft es una compañía multinacional centrada en el área tecnológica, la cual se encarga de ofrecer una gran variedad de software y hardware de excelente calidad. Además, es una empresa pionera en el desarrollo de nuevos servicios y tecnologías, destacando por ser una marca con gran reputación a nivel mundial.

Esta compañía permite facilitar todo tipo de trabajos a nivel profesional y de otorgar los mejores diseños de sistemas operativos. También, cuentan con equipos electrónicos catalogados como los mejores a nivel mundial, por lo cual, siempre se contaría con seguridad y excelencia.

Sus principales productos del mercado son el paquete ofimático de Office y su sistema operativo de Windows, siendo alternativas sumamente valoradas en la actualidad. También, su gama de productos de laptops y computadoras ha logrado posicionarse adecuadamente en el mercado.

Características

Microsoft es catalogada como la principal empresa multinacional en el ámbito tecnológico. Contaría con una gran variedad de años que respalden la confianza de la marca, contando con millones de clientes que validan toda su excelencia.

Ventajas

• Antigüedad de servicio: Microsoft cuenta con más de 30 años en el mundo tecnológico, por lo cual sería una empresa con gran experiencia en dicha área. Así, se puede garantizar excelencia en todo momento y una calidad de servicio incomparable.
• Reputación: Esta compañía cuenta con millones de clientes que dan validez de la excelencia de servicio que ofrece Microsoft. Además, todos sus productos son catalogados de altos estándares, siendo las mejores alternativas del mercado.
• Variedad de productos y servicios: Esta organización se encarga de ofrecer gran cantidad de opciones tecnológicas. Entre sus principales productos, son necesario mencionar su sistema operativo Windows, su paquete ofimático Office, su servicio de correo electrónico Outlook y su plataforma de videojuegos Xbox.
• Innovación: Esta empresa, siempre suele brindar nuevas tecnologías y ser pionera en el desarrollo de todo tipo de nuevas opciones. Por ello, Microsoft siempre se encuentra a la vanguardia, buscando otorgar las mejores alternativas que puedan existir en los tiempos actuales.
• Excelente comparativa de calidad/precio: A pesar de que, Microsoft, es catalogada como una marca de altos estándares, siempre suele ofrecer precios accesibles para sus clientes. Por ello, esta comparativa suele ser bastante acorde a la realidad, siendo una opción que puede ser adquirida por todo tipo de personas a nivel mundial.

Desventajas

• Dificultad de personalización: Todos los servicios y productos de Microsoft, cuenta con términos sumamente estrictos, los cuales, señalan que está prohibido modificar sus productos bajo cualquier tipo de finalidad. Por ello, se pueden considerar alternativas difíciles de ser modificables para adaptarlas a cualquier tipo de estilo o necesidad que se llegue a requerir.
• Necesidad de constante actualización: Los productos de Microsoft, suelen contar con un tiempo de vida bastante corto. Por ello, para mantenerse actualizado a nivel tecnológico, siempre será necesario adquirir nuevas alternativas de forma constante.

Alternativas

A pesar de que Microsoft, es catalogada como la principal empresa tecnológica a nivel mundial, también hay otra variedad de opciones que ofrecen igualmente una increíble calidad y servicio a sus clientes. Todo esto, da la necesidad de mencionar otras alternativas similares a esta marca.

Apple es una de las principales alternativas. Dicha empresa, cuenta con todo tipo de opciones de software y hardware. Esta compañía, se caracteriza por la exclusividad de sus productos y por contar con todo tipo de plataformas dedicadas exclusivamente a sus clientes. Así, se puede considerar la principal competencia directa de Microsoft.

Otra empresa que ha logrado cosechar gran éxito ha sido Google, una compañía que comenzó siendo un simple buscador pero que, actualmente, es catalogada como una de las principales en el mundo de la tecnología. Google, cuenta con todo tipo de dispositivos tecnológicos y posee sus propios softwares de todos los estilos.

Por último, Amazon es otra compañía tecnológica de gran valor a nivel mundial. La misma, se encarga de ofrecer los mejores productos tecnológicos y de otorgar opciones de software propias de la marca. Su principal ámbito, es el de servicios de la nube y de la innovación tecnológica. Dicha empresa es catalogada como una de las más importantes a nivel mundial.

Historia

Microsoft, fue inaugurada el 4 de abril de 1975 por Paull Allen y Bill Gates como una alternativa a la tecnología de aquella época, que buscaría brindar equipos de escritorios en todos los hogares del mundo.

El principal objetivo de Microsoft, era crear un medio alterno de almacenamiento de información que sustituyera a la reconocida máquina de escribir. Así, su equipo creativo, buscó desarrollar máquinas que almacenaran gran cantidad de información en ellas sin necesidad de ocupar gran cantidad de espacio.

Esta compañía, liberó su primer sistema operativo basado en Unix para el año 1980. El mismo se llamó Xenix y, fue posteriormente, adquirido por AT&T. El mismo, fue desarrollado para otorgar una variedad de herramientas ofimáticas que facilitaran el trabajo de aquella época, trayendo lo que sería conocido ahora como Microsoft Word.

En esta misma época, Microsoft adquiere el sistema QDOS (Quick and Dirty Operating System) y le hace unas modificaciones al mismo para crear su sistema operativo MS-DOS. Éste, fue elaborado para la empresa IBM PC y permitió ser ofrecido a nivel mundial a una gran cantidad de compañías.

Para el año 1983, Microsoft desarrolló su primer sistema operativo para ordenadores personal llamado MSX-DOS, siendo una alternativa del SO MS-DOS. Así, las personas comenzarían a adquirir dicho software para disfrutar de una experiencia única.

Para el año 1985, sale la primera versión de Microsoft Windows, la cual, realmente era una mejoría gráfica de MS-DOS. Esta compañía, tiene la ventaja de contar con el apoyo de IBM para poder posicionarse sobre otras competencias del mercado.

Durante los años 1990, Microsoft, creó diversas versiones de su sistema operativo Windows, las cuales fueron las más comercializadas a nivel mundial y en el ámbito corporativo. De esta manera, la marca logró posicionarse por encima de cualquier otra alternativa de dicha época.

En el año 1993, Microsoft presenta Windows NT., siendo el primer navegador web que pudiese usarse en un entorno UNIX. A su vez, el mismo, se estaría usando en dispositivos Windows y Apple.

Para los años 2000, Microsoft sigue dominando la industria de los sistemas operativos con Windows XP y con la posterior versión titulada Windows Vista. De esta manera, sería un logro que mantendría al día de hoy.

A lo largo de su historia, esta empresa ha liberado una gran variedad de servicios, como OneDrive y Outlook. A su vez, también ha decidido liberar su gama de productos tecnológicos, los cuales contarían con ordenadores y laptops de increíble potencia.

En la actualidad, su sistema operativo más reciente es Windows 10, siendo el SO más famoso y adquirido de la actualidad. Sus funcionalidades y diseño le hacen ser la principal opción de todo tipo de personas.

Office 365 es una solución ofimática en modelo de arrendamiento ofrecida por Microsoft. La misma, permite ser usada por medio del servicio de OneDrive y contando con acceso a internet. Por lo cual, es una alternativa inmediata que puede ser pagada de forma anual o mensual dependiendo del caso.

Como es de conocerse, este paquete ofimático es el más empleado a nivel mundial, contando con cientos de millones de usuarios. De esta manera, contarás con soluciones generales a todo tipo de problemáticas presentes a nivel profesional.

¿Para qué sirve?

Office 365 sirve para realizar una gran variedad de tareas ofimáticas, tales como transcripción de textos, manejador de correo electrónico profesional, generación de listados y cualquier otro requerimiento que se pueda llegar a presentar. Así, se contaría con soluciones como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y cualquier otro servicio incluido en dicho paquete.

La principal función de Office 365, es que sus usuarios puedan hacer todo tipo de documentos en línea. Aunque para las empresas, office ofrece mucho más que eso. Cada una de las aplicaciones principales de Office aún se encargan de equipar a las empresas las herramientas básicas que necesitan para realizar tareas cotidianas como administrar datos, crear documentos, entre otros.

¿Cómo funciona?

Este paquete ofimático, trabaja bajo la modalidad de arrendamiento, por lo cual, se adquiere por una determinada cantidad de tiempo. Usualmente, Microsoft ofrece la opción de pagar de forma mensual o anual dicho servicio, para brindar gran comodidad a sus usuarios.

Con respecto a su modo de uso, el mismo, requiere de acceso a internet y al servicio de OneDrive para poder funcionar. Así, se contaría con un correo de acceso al sistema donde se guardaría toda la información en la nube.

A pesar de que la información es temporal, Office 365 permite transportar los archivos a todo tipo de documentos. También, se pueden guardar en memorias físicas, como es un disco duro o alguna memoria extraíble.

Al igual que el paquete ofimático tradicional de Windows, Office 365 cuenta con todas las opciones de trabajo. Así, se contaría con Word, Excel, OneNote, Outlook y cualquier otro servicio que ofrezca esta gran compañía tecnológica.

Este programa, permite trabajar en conjunto con otras personas a través de un servicio de la nube. Así, los archivos se ubican en un mismo servidor, donde un equipo de trabajo podrá encargarse del mismo de forma paralela.

Características

Son diversas las características que ofrece Office 365. Al ser un paquete bastante completo, es posible que se encuentren ventajas y desventajas que requieren ser señaladas. De esta manera, se sabrá si realmente vale la pena de adquirirlo.

Ventajas

• Multicompatible: Office 365 se puede abrir en todo tipo de dispositivos de forma en línea. Además, permite su instalación no solo en dispositivos de Windows. Así, también contaría con soporte para equipos Mac OS.
• Archivos en la nube: Al adquirir este servicio, Microsoft también te otorgará una variedad de espacio en la nube (dependiendo del plan solicitado). De esta manera, podrás almacenar todos tus archivos en este espacio para ahorrar almacenamiento que puedas emplear en otro tipo de tareas.
• Trabajo en equipo: Puede emplearse en grandes empresas gracias a que, diversos usuarios, pueden compartir documentos y trabajar en conjunto. De esta manera, se obtendrá una mejor experiencia a nivel profesional y se evitará todo tipo de problemas que puedan llegar a existir.
• Permite instalarse en diversos dispositivos: El paquete especial de Office 365, permite que sea instalado hasta en 5 diferentes dispositivos. Por ello, se podrá tener en un hogar completo o en un equipo de trabajo, sin dificultad alguna.
• Completo: Este servicio cuenta con el paquete ofimático completo que otorga Microsoft. Además, hay otros añadidos como son almacenamiento en la nube y otras funcionalidades que se puedan acceder a través de todo este sistema.

Desventajas

• Falta de aplicaciones: Esta versión, es una más sencilla y básica que la alternativa de escritorio que ofrece Microsoft. Por ello, se contará con una gran variedad de beneficios, aunque la potencia podría disminuir. Esto se resumiría a que, quizá sea necesario adquirir la versión de escritorio de Office si se tiene pensado realizar trabajos complejos.
• Lentitud del sistema: Es probable que se presenten lentitudes en el sistema debido a que, dicho servicio, hace uso del internet y almacenamiento en la nube. Aun así, son casos particulares que pueden ser solventados si se cuenta con una velocidad a internet bastante aceptable.
• Mayor espacio de almacenamiento: Si se desea instalar la versión de software de Office 365, se tendrá que contar con mayor espacio que otra alternativa que otorga Microsoft. En caso de ser en un servidor de trabajo, igualmente se tendrá que poseer un espacio adicional para todo este proceso.

Alternativas

Microsoft Office 365 es quizá el mejor servicio ofimático que existe en la actualidad. Todo esto, se debe a su variedad de años disponible en el mercado y a la excelencia que presenta en todo momento. Aun así, hay circunstancias donde se debe contar con otro tipo de alternativas, debido a una gran variedad de motivos.

Google Docs es quizá, la alternativa más similar a Office 365. Todo esto, se debe a que ofrece diversos servicios especializados que ayudan a cumplir con todo tipo de trabajos a nivel profesional. Además, permite realizar trabajos en la nube y entre varias personas de forma simultánea.

Como alternativa gratuita, FreeOffice ha sido muy bien recibida por toda la comunidad de internet. Esta herramienta, cuenta con un diseño casi idéntico a Microsoft Office y permite realizar elaboración de documentos bastante completos. También, cuenta con la opción de elaborar hojas de cálculo y presentaciones.

Por último, es necesario mencionar a LibreOffice, un servicio ofimático igual de completo que opciones como Google Docs. Es la principal alternativa con respecto a programas similares a Office 365. Este servicio, cuenta con soporte de formatos en Docx y Doc de Microsoft. Además, posee hoja de cálculos, creador de diapositivas y procesador de textos para tener un servicio completo.

Historia

Office se lanzó al mercado en Agosto de 1989 por manos de Microsoft. En un inicio, todas las herramientas que ofrecía este paquete se otorgaban de manera individual, contando con Word (liberado en 1983) y Excel (lanzado en 1982).

Este paquete ofimático, comenzó a ser ofrecido junto al sistema operativo de Microsoft a partir del lanzamiento de Windows 95. Luego de ello, todo equipo que contase con dicho SO, estaría poseyendo Office instalado por defecto.

En Noviembre de 1996, salió al mercado Office 97, el cual sería el primer paquete ofimático de la marca en otorgar un gestor de correo electrónico. Además, poseería el asistente virtual llamado “Clipy”, el cual permitiría guiar a los usuarios en todo tipo de tareas.

La versión de Office 2007, la cual venía incluida en Windows Vista, comenzó a optar por un diseño excepcional a nivel gráfico. Esta nueva interfaz se llamó Office Fluent y marcó una gran revolución para esta marca.

Con el lanzamiento de Office 2010, se incorporó lo que sería el Office Web Apps, siendo una alternativa gratuita y en la nube, de los servicios ofimáticos que ofrecería Microsoft.

En Junio de 2011, se liberó lo que sería Office 365, siendo una alternativa en la nube del Office de escritorio. Esta versión, permitiría ser trasladado a todos lados y contaría con un almacenamiento virtual que favorecería a sus usuarios.

Hasta la actualidad, Microsoft siempre ha querido ofrecer excelencia en su paquete ofimático, adaptándolo a las necesidades actuales. Así, sigue siendo usado por una gran cantidad de profesionales y empresas a nivel mundial.