Google Drive es una de las plataformas para compartir información con mayor tráfico de usuarios en la actualidad. Gran parte de su éxito se debe a sus múltiples funciones que te permiten trabajar en un entorno similar al de los Sistemas Operativos de PC. Entre sus características más llamativas se encuentra su vinculación en varios sistemas. La que se destacará en este artículo, es la de ofrecer la opción de crear y personalizar carpetas.

Mediante estas, puedes tener tus archivos mejor organizados en el espacio que posees en la nube, separando incluso los ficheros personales con los del trabajo o tus estudios. Un beneficio importante, es que podrás personalizarlas con un nombre e incluso con un color. A continuación, se detallará la manera de crear y compartir tus carpetas desde Google Drive.

Desde la PC

Puedes acceder de varias maneras a Google Drive, y desde la PC es una de las más utilizadas. Para poder utilizar todas las funciones, es necesario que tengas instalado el programa en tu ordenador. Haciendo clic aquí podrás acceder al link de descarga desde su página oficial.

Una vez hayas finalizado con su instalación, sigue estos pasos para crear una carpeta y poder gestionarla:

1. Abre la carpeta que se vincula de manera automática con tu espacio en la nube. Si no sabes cómo ubicarla, está tiene por defecto el nombre de Google Drive y su logo.
2. En ella haz clic derecho sobre un espacio en blanco para acceder a más opciones y luego oprime “Nuevo”.
3. En la siguiente pestaña, presiona sobre “Carpeta”. Así habrás creado una carpeta en tu ordenador que se vincula automáticamente.

Esta carpeta la podrás personalizar con el nombre que desees y simplemente agregar los archivos necesarios allí. Podrás acceder desde la versión web o desde el programa en tu PC.

Usando el navegador

Si no deseas instalar ningún programa en tu ordenador, puedes acceder mediante tu navegador de confianza a su página oficial y desde allí crear una carpeta. Una vez ingreses con tu correo electrónico Gmail, sigue estos pasos:

1. En su página principal, oprime sobre el botón “+ Nuevo” ubicado en la parte superior izquierda.
2. En la pestaña que se despliega, selecciona “Carpeta”.
3. Accederás a un recuadro donde se te pedirá que la identifiques con un nombre. Una vez lo hayas echo, pulsa sobre “Crear” para finalizar.

Ya podrás acceder a ella y comenzar a subir tu información.

Desde el móvil

Google Drive también cuenta con una aplicación especialmente diseñada para dispositivos móviles o Tablet con Sistema Operativo Android. Puedes acceder a la descarga desde su tienda oficial aquí. Para crear una carpeta sólo sigue los siguientes pasos:

1. En la pantalla principal de la aplicación, oprime el botón de suma (+) ubicado en la esquina derecha inferior. Eso te llevará a las opciones para agregar información a tu Drive.
2. Luego pulsa sobre el apartado “Carpeta”.
3. Te saldrá un recuadro donde debes identificar el nombre de tu carpeta. Coloca el que mejor se adapte a tus necesidades. Para finalizar el proceso, oprime sobre el botón “Aceptar”.

Cómo mover archivos a una carpeta

Una vez creadas tus carpetas, solo debes comenzar a organizar tus archivos en ella. Si no sabes cómo hacerlo, se detallará la manera de realizarlo en tu móvil o en la versión web:

Desde la PC

La interacción que tenemos con el programa de Google Drive es similar a la que ya trabajamos en las versiones recientes de Windows. Google simplificó los procesos al permitir que tengamos una carpeta en nuestros “Documentos” que se vincule automáticamente. Se explicará la manera de hacerlo.

El modo más común es copiar y pegar los archivos. Es importante destacar que si subirás muchos archivos o sub carpetas, pueden tomar un tiempo para que se vean reflejadas en tu Drive.

1. Ubica los ficheros que deseas copiar a tu carpeta y oprime el botón secundario del mouse. Esto te llevará a más opciones sobre esos archivos.
2. Luego selecciona la opción “Copiar”, o “Cortar” si deseas moverlos por completo.
3. En la carpeta con el nombre “Google Drive” que está representada con dicho símbolo, busca la carpeta que acabas de crear y haz clic secundario.
4. Por último, en la pestaña de opciones selecciona “Pegar”. Comenzará a copiarse o moverse los archivos que seleccionaste. Depende del peso, puede tardar algunos minutos.

Otra manera de hacerlo es arrastrando y soltando los archivos en la carpeta que quieres sincronizar o subir a la nube.

Desde el navegador

También puedes hacer todo este proceso mediante tu navegador, en caso de que no tengas el programa instalado en tu ordenador. Solo debes ingresar a su sitio oficial haciendo clic aquí y seguir estos pasos:

1. En su página principal, ubica el archivo que quieres guardar en la carpeta y haz clic derecho sobre él.
2. En la pestaña que se abre, selecciona la opción “Mover a”.
3. Por último, escoge en que carpeta quieres que se guarde y oprime “Mover”. Si aún no lo has creado puedes pulsar sobre “Crear carpeta” para añadir más.

Desde el móvil

En el móvil todo el proceso lo harás mediante la aplicación. Se explicará la manera de hacerlo a continuación:

1. Ubica el archivo que desees mover en la pantalla principal, cuando lo tengas deja oprimido sobre el para que salgan más opciones.
2. Luego, toca sobre el símbolo de carpeta que se ve en la imagen.
3. Y, por último, presiona sobre la carpeta en la que quieras guardar la información y pulsa “Mover”.

Sabrás que se guardó la información con éxito, porque te saldrá un aviso informándotelo.

Personaliza tus carpetas

Otra función especial que te brinda Google Drive es la oportunidad de personalizar tus carpetas con colores. Esto te ayudará a tener una guia visual para mantener tu orden. Si deseas hacerlo, solo sigue estos pasos:

1. En su página principal haz clic derecho sobre la carpeta que deseas cambiar. Esto te permitirá acceder a las opciones de personalización.
2. En la pestaña siguiente, oprime sobre “Cambiar color”.
3. Por último, escoge el color que desees y se aplicarán los cambios automáticamente.

Con estos sencillos pasos podrás gestionar todos tus archivos y tenerlos organizados por nombre o colores.

Google Drive ofrece a sus usuarios adquirir espacio en un disco virtual en la nube. Permitiendo que ahorres en Hardware y, sobre todo, tener la opción de acceder a tus archivos donde sea. Tanto si estas en casa, como si estas de vacaciones, desde un móvil o mediante un ordenador. Pero una de las características más sobresaliente, es que te brinda la oportunidad de compartir con otros tu información.

Cuentas con varias formas de hacerlo, administrando incluso si estos pueden modificar algunos archivos o solo podrán visualizarlos. Si no conoces sobre esta función o cómo configurar los permisos de acuerdo a tu información, se detallará la manera de hacerlo mediante una PC o a través de un dispositivo móvil. Así podrás disfrutar de todas las bondades que Google Drive te ofrece con su servicio.

Desde la PC

Tienes 2 alternativas para compartir una carpeta desde tu ordenador. Ya sea que tengas el programa o que lo utilices mediante un navegador. A continuación, se explicarán ambas maneras de hacerlo:

Desde el escritorio de Windows

Para Sistemas Operativos Windows, Google Drive saco su versión instalable que te da la posibilidad de gestionar toda tu información en la nube con una carpeta en tu escritorio. Mediante ésta, puedes también compartir con otros tu información.

Aunque existen por lo menos tres maneras de compartir, mediante el programa solo podrás hacerlo a través de un correo de invitación. Todos los pasos los debes llevar a cabo desde la carpeta de Google Drive en tu ordenador.

1. Haz clic derecho en la carpeta que desees compartir. Así accederás a más opciones.
2. Luego en el apartado Google Drive, selecciona la opción “Compartir”.
3. En la ventana que se abrirá, escribe la dirección de correo de la persona con la que quieres compartir tu información.
4. Para finalizar, oprime “Listo”.

Automáticamente le llegará un correo de Google a la persona con un link que le da acceso sólo a la carpeta que compartiste. Tus demás ficheros permanecerán ocultos. El procedimiento también lo puedes hacer con un solo archivo.

Desde el navegador

Mediante tu navegador también puedes otorgar permisos de acceso a tus archivos y a carpetas. Se analizarán tres maneras de compartir tus archivos desde Google Drive:

Mediante un correo electrónico

Por medio de esta opción, tú gestionarás quién accede a tu drive, dándote la posibilidad de invitar a personas en específico. Todos los pasos se realizarán desde la página principal de Google Drive:

1. En la carpeta que deseas compartir, oprime clic derecho. Esto te mostrará todas las opciones aplicables.
2. Luego selecciona “Compartir”.
3. En la ventana que se abre a continuación, escribe la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieras compartir.
4. Para finalizar oprime “Listo”.

De esa manera, se enviará una invitación a la persona para que tenga acceso sólo con el correo Gmail que tú lo hayas invitado.

Mediante un enlace

Esta forma de compartir tu información es un poco más sencilla, pero conlleva mas riesgos. Se trata de generar un link para que, cualquiera que lo tenga, pueda ver tu carpeta. Para algunos usuarios suele ser incomoda la vulnerabilidad de este método. Sin embargo, siempre cuentas con la posibilidad de restringir a los usuarios. Para generar el link sigue estos pasos:

1. En la carpeta que quieres compartir oprime clic derecho.
2. En la pestaña de opciones selecciona “Obtener enlace para compartir”.
3. Ta saldrá una ventana donde te mostrará el link. Puedes copiarlo pulsando el botón “Copiar enlace”.
4. Pulsa “Listo” para terminar el proceso.

Listo, tendrás que enviar a tus contactos ese enlace para que puedan tener acceso a tu carpeta.

Compartir con un grupo

En su última actualización, Google te permite crear grupos de personas para compartir información con ellos. Puedes hacerlo desde su página principal en la opción “Crear Grupo”. Muchos utilizan esta alternativa cuando tienen grupos de trabajo con los que deban estar compartiendo constantemente información mediante Google Drive.

A continuación, se explicará como compartir información con dicho grupo:

1. En la carpeta que deseas compartir, abre la lista de opciones. Para hacerlo pulsa clic derecho sobre ésta.
2. Selecciona el apartado “Compartir”.
3. En la ventana que se abre, en vez de escribir una dirección de correo electrónico, teclea el nombre de tu grupo.
4. Oprime “Listo”, para finalizar.

Automáticamente les llegará un correo a todas las personas asociada con tu grupo de trabajo.

Desde el móvil

Si eres usuario de Android y utilizas la aplicación de Google Drive, también cuentas con la opción para compartir tus carpetas. Se detallarán dos maneras de hacerlo:

Mediante una invitación

Desde tu dispositivo puedes generar una invitación para que otras personas tengan acceso específico a un archivo o carpeta. Si quieres utilizar esta manera de hacerlo, solo sigue estos pasos:

1. En la carpeta que deseas compartir, accede a más opciones. Para hacerlo, oprime los tres puntos verticales al lado del título.
2. Luego selecciona la opción “Añadir personas”.
3. En el recuadro que se abre, escribe la dirección de correo o el nombre de tu grupo para compartirlo con ellos.
4. Para finalizar envía la invitación con el botón que se ubica en la parte superior derecha.

De esta manera, se generará un correo electrónico con un link que sólo podrá utilizar el dueño del correo.

Mediante un enlace

También puedes generar un enlace o link para compartir con otros usuarios. De esta forma, no tendrás que enviar una invitación a cada contacto que desees darle permiso para ver tu información. Solo debes hacer lo siguiente para generar dicho link:

1. En la carpeta que deseas compartir, abre el menú de opciones. Solo debes pulsar sobre los 3 puntos vertical al lado del nombre de la carpeta.
2. Oprime sobre “Compartir mediante enlace”.

Automáticamente generará un link para compartir y se copiará en tu portapapeles. Solo debes pegar y enviarlo a las personas que desees.

Gestionar los permisos para compartir

Al permitir que otros usuarios vean tus archivos o carpetas, se actualiza las opciones para compartir. Puedes elegir entre estas dos formas:

• Ver: solamente le permitirás ver tus carpetas y sus archivos, pero no podrá editar o mover nada.
• Organizar, editar y añadir: esta configuración le permite cierta libertad para editar, mover y eliminar archivos.

Los permisos puedes cambiarlos al realizar la invitación. En la ventana donde ingresas el correo electrónico para enviar la invitación para compartir, realiza lo siguiente:

1. Haz clic sobre las configuraciones que aparecen en la parte derecha con símbolo de engranaje.
2. Allí, marca la casilla si quieres otorgar permisos para que se edite, de lo contrario no la modifiques.
3. Para finalizar, pulsa atrás y luego procede a enviar el link de invitación.

Así podrás mantener la gestión de las personas que pueden modificar tus carpetas.

Para descargar Google Drive solamente tienes que ingresar a la tienda oficial de tu Smartphone, bien sea Android o iOS y buscar la app por su nombre. Por otra parte, si quieres descargar esta herramienta para tu ordenador, en este artículo encontrarás los pasos necesarios y los requisitos indispensables para obtener Google Drive en tu computadora Windows o Mac. Para que el programa pueda funcionar sin ningún inconveniente.

Google Drive es una herramienta que permite almacenar distintos archivos y ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito. Es una manera bastante práctica para liberar espacio en el equipo de tu preferencia y mantenerlo en Internet como un respaldo digital. Por ser una plataforma tan primordial de almacenamiento, en este artículo observarás cómo descargar Google Drive tanto en teléfonos inteligentes como en computadoras.

Para teléfonos inteligentes

Dependiendo del Sistema Operativo de los teléfonos inteligentes, algunos de ellos cuentan con las herramientas de Google y entre ellos está preinstalada la app de Google Drive. No obstante, en caso de que no tengas este paquete de herramientas preinstalado, deberás recurrir a los procedimientos que se explicarán en los siguientes apartados.

En Android

En los teléfonos Android, muchas veces el paquete de Google está preinstalado. Por ello, verás que aplicación de Google Drive está disponible en el móvil. Sin embargo en caso de que no sea así, solamente debes descargar la app de Google Drive para Android a través de este enlace o ingresas directamente a la Play Store, buscas “Google Drive” y presionas “Instalar”.

Nota: En caso de que no cuentes con la tienda de Google Play en tu Sistema Android, entonces dispones de una alternativa externa que es descargar Google Drive en formato APK. Únicamente tienes que presionar sobre este enlace para obtenerlo. Una vez que se haya descargado, solamente debes agregar un correo Gmail para comenzar a utilizar la app.

En iOS

Google Drive también está disponible para dispositivos iOS y puedes descargar la aplicación a través de este enlace. De igual forma, solo tienes que ingresar a la App Store, buscar “Google Drive” y pulsar el botón de “Instalar”. A diferencia de Android, los dispositivos iOS no aceptan aplicaciones externas que no sean provenientes de su tienda oficial.

Para PC

De acuerdo al Sistema Operativo que disponga tu computadora, tendrás diferentes pasos y enlaces para descargar Google Drive en tu ordenador.

Con Sistema Windows

Si tienes una computadora con Sistema Windows, el requisito indispensable para descargar Google Drive es tener una versión de Windows 7 o superior así como un Windows Server 2012 o versiones posteriores. Aclarado este punto, estos son los pasos que debes seguir para descargar Google Drive en un ordenador Windows:

1. Ingresa a Google Drive a través de este enlace.
2. Desliza y busca el apartado de “Copia de seguridad y sincronización”. Luego, pulsa sobre “Descargar”.
3. Haz clic sobre “Aceptar y descargar”.
4. Automáticamente se comenzará a descargar un archivo en tu computador llamado “installbackupandsync”. Si no se ha descargado, presiona sobre la línea que dice “haz clic aquí para volver a intentarlo”.
5. Haz doble clic sobre ese archivo. Espera unos minutos hasta que se descargue e instale el programa.
6. Oprime “Empezar”.
7. Inicia sesión con el correo Gmail y la contraseña.
8. Elige las carpetas que deseas sincronizar con la nube de almacenamiento. Luego, escoge la calidad para subir los archivos y presiona sobre “Siguiente”.
9. Define si deseas sincronizar todo en “Mi Unidad” o solo las carpetas.

Nota: por el momento, Google Drive para computadoras no es compatible con los portátiles ni las Tablets Windows con procesadores ARM. Si quieres descargar el programa completo de Google Drive, solamente debes pulsar sobre este enlace.

El archivo tendrá por nombre “GoogleDriveFSSetup.exe.”. Una vez que se descargue, presiona doble clic sobre el programa para que se instale en el ordenador. Luego, inicia sesión para que se comiencen a sincronizar los datos.

Para Mac

Esta herramienta de Google también dispone de un enlace directo para descargar el programa en los MacOS. En vista de ello estos son los pasos que debe seguir para descargar Google Drive en Mac:

1. Entra a Google Drive a través de este enlace.
2. Desliza y ve al final de la página. Pulsa sobre “Drive para Mac/PC”.
3. Ve a “Copia de seguridad y sincronización” y presiona sobre “Descargar”.
4. Cuando el archivo se haya descargado, haz doble clic sobre él para que se instale el programa en la computadora.

Nota: Para descargar el programa de Google Drive en las computadoras Mac, debes tener una versión 10.11 o superior. Si usas High Sierra, la versión debe ser 10.13 o Superior. Si cuentas con estos requisitos, solo tienes que pulsa este enlace y esperar a que se descargue para instalarlo haciendo doble clic y siguiendo las instrucciones.

Los pasos para descargar Google Drive en teléfonos inteligentes o computadoras son realmente fáciles y sencillos. Solamente requieres de una cuenta Gmail, un dispositivo inteligente y conexión a Internet para que la descarga sea completamente exitosa. Una vez que tengas Google Drive instalado en tu equipo, únicamente deberás guardar los archivos de tu preferencia en esta nube de almacenamiento.

Google Drive es una de las plataformas de almacenamiento digital que más se utiliza a nivel mundial. Gran parte de su éxito se debe a sus múltiples funciones y compatibilidades para varios Sistemas Operativos. Se vincula automáticamente mediante un correo electrónico Gmail y puedes gestionar los archivos que tengas en tu ordenador, dispositivo móvil y documentos en línea, todo con una sola cuenta.

Pertenece al grupo de herramientas de la multinacional Google Inc. quien, con cada actualización, hace que sus aplicaciones sean mas sencillas de utilizar e intuitiva. Sin embargo, muchos aún no conocen como subir apropiadamente un documento a su disco en la nube o como vincular una carpeta en el ordenar con su cuenta Gmail. A continuación, se detallarán los pasos para subir un archivo a Google Drive.

Desde la PC

Existen al menos 3 maneras de subir tus ficheros al espacio disponible en la nube. Puedes hacerlo mediante la interfaz en línea, con una carpeta vinculada en tu ordenador o con la típica opción de arrastrar y soltar. Se explicarán a detalles cada una de las formas de hacerlo:

Sincronizando una carpeta en tu ordenador

Google Drive cuenta con una versión descargable para la PC. Esto te permitirá gestionar y sincronizar la información de una carpeta con tu disco en la nube. Para ingresar en la página oficial de descarga, haz clic aquí y sigue los siguientes pasos:

1. En el navegador, selecciona la cuenta “Personal”, es totalmente gratis y cuentas con 15 Gb de almacenamiento. Presiona “Descargar”.
2. En la siguiente ventana oprime “Aceptar y Descargar”.
3. Una vez descargado el fichero, lo ejecutas y automáticamente se comenzará a instalar en tu PC. Ahora, solo debes configurar tu sincronización.
4. Lo primero que te pide es que inicies sesión en tu cuenta. Recuerda utilizar una cuenta Gmail personal, pues tus datos se vincularán con ella. Una vez ingreses tu correo y contraseña, pulsa “Siguiente”.
5. Luego debes seleccionar las carpetas que desees que se vinculen y suban a la nube automáticamente. Este paso es importante, ya que esta es la carpeta que utilizarás para subir información a tu espacio digital.

Ya quedará de esta manera todo vinculado a tu nube. Para subir cualquier archivo a Google Drive, solo copia y pega el fichero en la carpeta que especificaste para su vinculación. Automáticamente el programa lo guardará en su base de datos.

Desde su plataforma

Google drive cuenta con su plataforma de manera online, para que puedas ver, crear y guardar archivos de diferentes tipos. Si deseas subirlo mediante este método, puedes seguir estos sencillos pasos:

1. En su sitio oficial, ingresa tu correo y contraseña de tu cuenta Gmail. Luego haz clic en “Siguiente”.
2. En la interfaz principal ubica el botón “Nuevo”, se encuentra en la parte superior izquierda.
3. En la pestaña que se abre, pulsa sobre la opción “Subir archivo”.
4. Te abrirá una nueva ventana con los archivos de tu PC. Selecciona el que quieras subir y oprime sobre “Abrir”.
5. Al finalizar la carga, la interfaz te generará un símbolo de “Check” para indicar que tu archivo fue subido con éxito.

Arrastrar y Soltar

Muchos usuarios cuentan con tiempo limitado y necesitan optimizar la manera en como realizan sus tareas, incluyendo resguardar su información. Pensando en la comodidad y practicidad, Drive permite que podamos subir archivos a su plataforma con el típico arrastrar y soltar. Al ingresar en tu cuenta solo debes hacer lo siguiente:

• Has clic prolongado en el archivo y sin dejar de presionar, muévelo hasta la ventana de Drive. Aparecerá un recuadro casi transparente que te dirá que sueltes tu objeto para subirlo a la nube. De esta manera podrás subir 1 o varios ficheros con un simple clic.

Desde el móvil

Google Drive cuenta con una versión para Sistemas Operativos Android, que te permite administrar tus archivos en el móvil y en la nube. Sin duda, es útil está herramienta, siendo la solución en muchos casos cuando nos quedamos sin espacio en nuestra memoria SD. Si deseas pasar archivos a Drive desde tu Android, debes tener la aplicación instalada.

Puedes descargar la versión oficial haciendo clic aquí. Te llevará directamente a la descarga en la tienda de aplicaciones oficial de Google, donde la instalación se hará de manera automática. Para pasar tus primeros archivos, debes seguir estos pasos:

1. Al abrir la aplicación, selecciona la opción de añadir representada con el siguiente símbolo: “+”.
2. Luego, en las opciones que te aparecen, oprime sobre “Subir”.
3. Se abrirá una nueva pestaña donde se mostrarán todos tus archivos y podrás seleccionar el que desees subir.

De esta manera, podrás subir los ficheros que desees, no obstante, no podrás guardar carpetas enteras. Esta opción solo está disponible para su versión en PC.

Tipos de archivos

Al ser una plataforma para subir y almacenar información, Google Drive no admite todos los tipos de ficheros. Sin embargo, cuenta con una gran compatibilidad con los tipos de archivos más utilizados, como:

• Todas las extensiones de Adobe: Illustrator (.AI), Photoshop (.PSD), Documento portátil (.PDF) y similares.
• Archivos Comunes: Compresores de archivos (.ZIP, .RAR), Archivos de imágenes: (GIF, .JPEG, .PNG), Archivos de Video (.MOV, .AVI, .MPEG4, .3GPP, MPEGPS)
• Archivos de Office: Power Point (.PPT), Excel (.XLS), Word (.DOCX).

Son muchos los servicios que ofrecen la posibilidad de almacenar información en línea. Google Drive es una de las plataformas más sobresalientes en este campo, permitiendo que realices copias de seguridad de tu información o simplemente guardes archivos personales. Sin embargo, ¿qué sucede si borras alguna carpeta por equivocación? ¿Existe alguna manera de recuperar esa información?

Si archivas documentos, fotos o videos en esta nube de almacenamiento y por error eliminas un archivo importante, en este tutorial aprenderás diferentes formas de cómo recuperar una carpeta borrada de Google Drive. Además, conocerás el proceso para ubicar archivos huérfanos y algunos códigos o comandos que facilitarán tu proceso de búsqueda en cualquier carpeta de Google Drive.

Restaura desde la papelera

Google Drive cuenta con una interfaz muy similar a la que utilizamos en una PC, es por ello que el proceso para recuperar carpetas borradas es muy sencillo. Solo tienes que acceder a la papelera y buscarlo allí. Es necesario destacar que solo durará un determinado tiempo allí antes de que Drive lo borre por completo.

Todos los pasos debes hacerlo desde un navegador, ya sea que utilices un ordenador o un dispositivo Android, el proceso es sencillo y no tomará más de 5 minutos. Sigue esta guía para recuperar una carpeta borrada:

1. Selecciona el apartado “Papelera”, que se encuentra al final del menú principal.
2. Sobre la carpeta que quieres recuperar, oprime clic derecho para ver más opciones.
3. Pulsa sobre “Restaurar”. Tu carpeta aparecerá en su ubicación original.

Utiliza el buscador

Muchas veces no consigues la carpeta en la papelera con los archivos eliminados, lo que te indica que aún lo tienes en tu cuenta. Una herramienta que te puede ayudar a ubicar estos archivos es el buscador que tiene Google Drive. Para utilizar las opciones avanzadas de búsqueda sigue estos pasos:

1. En la página principal, ubica la barra de búsqueda y accede a las opciones de la flecha invertida, haciendo clic sobre ésta.
2. En la pestaña que se abre a continuación, llena los campos con la información de tu carpeta.
3. Para comenzar la búsqueda oprime sobre “Buscar”.

Códigos para mejorar la búsqueda

En la búsqueda avanzada podrás encontrar diversas frases y códigos que permitirán ampliar el rango de localización en tus carpetas de Drive. Con estos comandos focalizarás lo que buscas en todos los archivos, puesto que Google encontrará la frase o palabra exacta que escribas. A continuación se mostrará la lista de códigos y comandos para optimizar la búsqueda en Google Drive:

• Before/after: especial para determinar un periodo de tiempo en el que posiblemente hayas enviado o recibido el archivo. Solo debes escribir las fechas como estos ejemplos “before:2020-06-15 after:2020-06-16”.
• From: utilizas este comando cuando conoces por quién fue compartido o enviado el archivo. Ejemplo: “from:universidad@gmail.com”.
• is:starred: con este código Google Drive buscará en los archivos eliminados.
• is:trashed: solo debes copiar y pegar este comando en la barra de búsqueda para examinar los elementos destacados.
• Or: cuando no estás seguro de la palabra exacta en el documento que buscas, solo debes escribir “OR” en el medio de las dos palabras. Ejemplo: “hotelería OR hospitalidad”.
• Owner: si reconoces quién es el propietario del archivo puedes utilizar este comando como “owner:prof.gonzalo@gmail.com”.
• To: lo aplicas cuando recuerdas a quien fue enviado el documento. “to:alvaro@gmail.com”

En lista se han destacado los comandos más importantes para optimizar la búsqueda en Google Drive, no obstante, existen otros códigos sencillos que facilitan el proceso. Uno de ellos es la utilización de comillas (“”) para buscar una frase exacta del documento. De igual forma, si recuerdas el título del archivo puedes utilizar el comando “title:”.

Ver mi actividad

Otra de las alternativas que tienes para ubicar una carpeta extraviada es revisando tu actividad. Allí podrás analizar todo lo que se hizo en tu cuenta de Google Drive, ubicar el nombre de tu carpeta y ver si se movió de ubicación o si se borró permanentemente. Asimismo puedes ver los cambios, modificaciones o eliminación de documentos que realizas tú y las personas con quienes compartes los archivos. Para acceder al registro de actividad, sigue estos pasos:

1. Accede a la sección “Mi unidad”.
2. Luego selecciona “Detalles”. Se encuentra en la parte superior derecha, está representado con la letra “i”.
3. En la pestaña que se abre, pulsa sobre “Actividad”.

Archivos huérfanos

Los documentos huérfanos son aquellos que fueron colocados por un usuario en una carpeta compartida por otro propietario. En caso de que ya no tengas acceso al folio en donde se almacenaron esos archivos, automáticamente los documentos pasarán a ser huérfanos. Si quieres buscar este tipo de archivo, sigue estos pasos:

1. Abre Google Drive, coloca “is:unorganized owner:me” en la barra de búsqueda y presiona “Enter”.
2. Puede aparecer un mensaje de Google Drive afirmando que encontró un archivo en la papelera de basura que coincide con lo buscas. Si quieres verlo, pulsa “visualizar”.
3. Si es el archivo que buscabas, es recomendable moverlo hacia la carpeta “Mi unidad”.

Qué carpetas puedes recuperar

No todas las carpetas de Google Drive las puedes recuperar, incluyendo los archivos. Únicamente podrás restaurar las que tú hayas creado en a la plataforma o las que subiste desde tu ordenador. Es decir, restaurarás aquellas carpetas que sean de tu propiedad.

También cabe destacar que para recuperar los archivos eliminados debes utilizar una cuenta propia de usuario. En caso de utilizar una cuenta laboral, educativa o de otra persona deberás solicitar ayuda al administrador de la misma.

Razones por las cuales no encuentras el archivo

Si a pesar de estos pasos aún no logras encontrar el documento que buscas, es importante que tomes en cuenta varios factores que pudiesen influir. Si el documento lo has creado tú es mucho más fácil recuperarlo. Por su parte, si el archivo lo realizo otra persona es difícil acceder a él, puesto que debes pedirle ayuda o solicitar su permiso. En cualquiera de los casos, lee detenidamente los elementos a considerar:

• Si has creado el archivo pero no lo localizas dentro de tu Google Drive, puede que esté huérfano, es decir, lo guardaste en una carpeta compartida. Incluso, si la persona propietaria de la carpeta compartida en donde guardaste el documento borra dicha carpeta, el documento no se eliminará puesto que solo tú podrás hacerlo, pero ya no tendrá lugar de ubicación.
• Si otra persona ha creado el archivo debes pedirle su ayuda para que vuelva a compartir el documento contigo o, en su defecto, lo restaure en caso de haberlo eliminado.

Para concluir, es necesario resaltar que Google Drive no encuentra resultados similares, sino exactos. Por una letra mal escrita no ubicará el archivo que se está buscando. Debes ser minucioso y detallista con los datos de la búsqueda, aunque de igual forma cuentas con diferentes herramientas para encontrar adecuadamente aquellos documentos o carpetas que hayas borrado en la plataforma.

Todas las aplicaciones que puedes descargar en un dispositivo Android, cuentan con la opción de guardar una copia de seguridad en tu móvil.

Sin embargo, al ser parte de la familia de Google Inc., automáticamente estas copias se almacenan en la plataforma de Google Drive y se vinculan al correo electrónico que utilices en tu dispositivo. Sin duda es un gran beneficio contar con este respaldo, sobre todo cuando realizas un formateo al Smartphone.

Desde el navegador

Una de las aplicaciones que más utiliza esta función es WhatsApp, estableciendo incluso copias semanales de todos tus chats y archivos vinculados con la plataforma. Ver estos respaldos en Drive no es complicado, solamente puedes tener acceso a ellos mediante tu navegador, ya sea que utilices una PC o un Smartphone.

Las copias de seguridad se almacenan aparte de los archivos y carpetas. Para acceder a ellas deberás seguir estos pasos:

1. En la página de Google Drive, pulsa sobre “Almacenamiento”. Este se encuentra en la parte inferior del menú.
2. Se abrirá una nueva ventana que te mostrará todos los archivos almacenados. En la parte superior izquierda, haz clic sobre “Copias de seguridad”.
3. A continuación, se te mostrará todas tus copias.

Cómo abrir una copia de seguridad en Google Drive desde un móvil

Abrir copias de seguridad en Google Drive desde un dispositivo móvil es igual de sencillo y se puede hacer a través de la aplicación Google Drive. Aquí te explicamos los pasos:

Abrir la aplicación de Google Drive

Descarga e instala la aplicación Google Drive desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo (Google Play Store o Apple App Store). Una vez instalada, inicia sesión con tu cuenta de Google.

Navegar a la sección de copias de seguridad

En la parte inferior de la pantalla, verás varias opciones. Toca el menú de tres líneas en la parte superior izquierda y selecciona "Copias de seguridad". Esto te llevará a una sección donde podrás ver todas las copias de seguridad que tienes disponibles.

Seleccionar y restaurar datos desde la copia de seguridad

Elige la copia de seguridad que deseas abrir. Al seleccionar la copia, podrás visualizar todos los datos almacenados, como mensajes, fotos y archivos de aplicaciones. Al igual que en el ordenador, podrás seleccionar los datos que quieres restaurar y proceder a la descarga o instalación en tu dispositivo móvil.

Problemas comunes y soluciones al abrir copias de seguridad

Aunque abrir una copia de seguridad en Google Drive es generalmente un proceso fluido, pueden surgir algunos problemas comunes. Aquí te mostramos algunos y sus soluciones:

Incompatibilidad de archivos

Es posible que algunos archivos no se puedan abrir debido a la incompatibilidad con tu dispositivo o con versiones de software más antiguas. Para solucionarlo, verifica que tu dispositivo esté actualizado y, si es posible, intenta abrir el archivo en otro dispositivo que tenga soporte para el tipo de archivo.

Error de inicio de sesión

Si experimentas errores al intentar iniciar sesión en tu cuenta de Google Drive, primero verifica tu conexión a Internet. Asegúrate de que estás ingresando las credenciales correctas. Si el problema persiste, intenta restablecer tu contraseña o contactar el servicio de atención al cliente de Google.

Archivos no recuperables

Es frustrante descubrir que algunos archivos no son recuperables. Esto puede suceder cuando ha pasado demasiado tiempo desde que se realizó la copia de seguridad, superando los límites de retención de Google. Asegúrate de revisar tu copia de seguridad de manera periódica y restaurar lo que necesites antes de que se elimine.

Cómo desactivar o eliminar una copia de seguridad

Una vez que accedas a tus copias de seguridad, se te indicará cuando fue creada, su última actualización y detalles similares. Sin embargo, puedes realizar dos acciones únicamente, o la desactivas o la eliminas por completo. Para ver estás opciones sólo seguir el procedimiento:

1. Haz clic derecho sobre la copia de seguridad en la que desees ver más opciones.
2. Luego selecciona la opción “Vista previa”. Esto abrirá un recuadro donde te mostrará toda la información relacionada con las aplicaciones.
3. En el recuadro abierto, selecciona si quieres “Desactivar” o “Eliminar la copia de seguridad”.

Qué pasa si desactivas o eliminas tu copia de seguridad

• Desactivar: Esto le indicará a Google Drive que no realice más actualizaciones sobre la copia que acabas de seleccionar. Es utilizada por los usuarios para reducir el consumo de datos que ésta genera. La misma no se eliminará.
• Eliminar: Cuando oprimes sobre “Eliminar”, ya no tendrás más acceso al respaldo de seguridad. Solo debes valerte de esta opción cuando estés completamente seguro de que no necesitarás más la información almacenada.

Caducan las copias de seguridad

Sí, las copias de seguridad caducan, pero bajo ciertos parámetros de la empresa. Por ejemplo, al tener un dispositivo Android, tienes el respaldo de que toda tu información es almacenada en Drive, subiendo contenido frecuentemente a la plataforma de manera automática.

Pero, si no la utilizas durante un lapso de 15 días, Google automáticamente te dará un aviso de caducidad, informándote que, si no realizas alguna acción, se eliminará por completo una vez haya transcurrido 57 días desde la notificación.

Esto lo hace para motivar a los usuarios a entrar en la web cada cierto tiempo. También le permite a Google mantener limpia su red de contenido de poca importancia. Las copias de aplicaciones como WhatsApp, tienen una vigencia de 1 año. Si transcurre ese tiempo y no hay ninguna acción sobre ella, se eliminará automáticamente..

Qué es una copia de seguridad en Google Drive

Una copia de seguridad en Google Drive es el resguardo de datos de tu dispositivo, ya sea móvil o de escritorio, almacenándolos en la nube de Google. Esto no solo incluye archivos, sino también configuraciones de aplicaciones y otros datos, ofreciendo una solución integral para la recuperación de información. Las copias de seguridad en Google Drive se realizan de manera automática, asegurando que siempre tengas una versión actualizada de tus datos lista para ser restaurada.

Además, todas las copias de seguridad se encriptan, lo que significa que tus datos permanecen seguros y protegidos contra accesos no autorizados. Esta característica es esencial en un contexto donde la seguridad de la información es una prioridad, especialmente para quienes manejan datos sensibles.

Razones para utilizar copias de seguridad en Google Drive

• Protección de Datos: Las pérdidas de datos pueden ocurrir de forma inesperada. Desde borrados accidentales hasta fallas de hardware, tener una copia de seguridad te protege contra la pérdida de información irrecuperable.
• Acceso desde Cualquier Lugar: Almacenar tus copias de seguridad en la nube te permite acceder a tus archivos y datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, facilitando tu movilidad.
• Sincronización Automática: Puedes programar copias de seguridad automáticas, así no tendrás que preocuparte por hacerlo manualmente. Una vez configurado, Google Drive se encarga del resto.
• Recuperación Rápida: Si pierdes un archivo, restaurar una copia de seguridad es un proceso rápido y sencillo. Esto resulta especialmente útil en situaciones de emergencia donde cada segundo cuenta.
• Almacenamiento Seguro: Google Drive ofrece almacenamiento en la nube con altos estándares de seguridad, incluyendo encriptación de datos, lo que significa que tus archivos estarán protegidos.

Realizar y abrir copias de seguridad en Google Drive es una práctica esencial para proteger tus datos. No solo te permite mantener una copia segura de tu información personal, sino que también facilita la recuperación en caso de imprevistos. Te animo a que realices un seguimiento regular de tus copias de seguridad y te familiarices con el proceso, tanto en dispositivos móviles como en ordenadores.

Recuerda que, con el almacenamiento en la nube, la seguridad de tu información está en tus manos y vale la pena aprovechar al máximo estas herramientas.

¿Tienes alguna experiencia o consejo sobre las copias de seguridad que te gustaría compartir? ¡Déjanos tu opinión en los comentarios!