CC y CCO: Qué significa y cómo usarlo en Hotmail (Outlook.com)
Por Jesika Milano. Actualizado el lunes, 19 de septiembre de 2022.
Al enviar un nuevo mensaje de correo electrónico, es posible ver distintas opciones en los campos de destinatario. Sin embargo, muchos usuarios no saben qué significa CC y CCO.
Por ello, en este texto se explica detalladamente el significado de estas dos funciones. Además, encontrarás los pasos de cómo hacer uso de CC y CCO en Hotmail o Outlook.com.
Índice
Qué significa
Para entender cómo se utilizan CC y CCO de forma adecuada, es necesario conocer el significado de estas siglas. En primer lugar, CC se compone de las siglas del término “Copia de Carbón”, mientras que CCO está conformado por las iniciales de “Copia de Carbón Oculta”. Son opciones muy similares con la diferencia del atributo de discreción que caracteriza al CCO.
El significado descrito se atribuye con frecuencia al papel carbón que se utilizaba en el pasado para crear copias de los documentos. Dicho método era usado con en la entrega de documentación legal o de pago, para que el receptor tuviera el original y el emisor se quedara con la versión de papel carbón como una constancia.
Cómo se utilizan correctamente
La función de CC y CCO, es similar a la que tenían las copias de carbón en el pasado, pues son una manera de dejar constancia de la información y retransmitirlas a otras partes a las que pueda interesar. A continuación, se explica cuál opción se debe utilizar en cada caso y sus diferencias.
Campo de destinatarios CC
En el campo de destinatarios llamado CC, se incluyen las direcciones de correo de los usuarios a quienes les compete la información sin que el mensaje esté dirigido directamente hacia ellos. De esta manera, reciben algo similar a una copia de seguridad o constancia de la comunicación que se presenta entre las partes.
Estos destinatarios secundarios no tienen necesidad de responder el mensaje. Además, recibirán una copia de la respuesta si se envía utilizando la opción “Responder a todos”. Por otro lado, es importante considerar que las direcciones ingresadas en el campo de CC, serán visibles para todos los usuarios que reciban el mensaje.
Campo de destinatarios CCO
El campo de CCO o Copia de Carbón oculta, se llena con los correos de destinatarios a quienes compete el contenido del mensaje, pero la información de contacto se mantiene oculta. Estos usuarios obtendrán una copia del mensaje enviado, pero no recibirán una copia de la respuesta. Esta opción, sirve para evitar cadenas de respuestas cuando no es necesario.
Pasos para usar CC y CCO en Hotmail (Outlook.com)
A continuación, los pasos que debes seguir para enviar un mensaje con destinatarios CC y CCO en Hotmail:
- Ingresa en tu dirección de correo electrónico en Outlook, presiona “Mensaje nuevo”.
- Agrega el destinatario principal en el campo “Para” y verás las opciones CC y CCO. Pulsa sobre la opción que desees para agregar otro campo a rellenar.
- Introduce las direcciones correspondientes en los campos abiertos.
Una vez completados los campos necesarios, podrás enviar el mensaje sin ningún inconveniente. Debes recordar que las direcciones secundarias que deban recibir la copia de las respuestas van en CC y aquellas cuya dirección debe quedar oculta en CCO.
Los pasos descritos para usar CC y CCO en Hotmail/Outlook son similares a los que se deben usar en cualquier servicio de correo.
