Configurar respuestas automáticas Outlook

Configurar respuestas automáticas Outlook - Hotmail

Las respuestas automáticas del correo son de gran utilidad para aquellas ocasiones en las que una persona o empresa debe desatender por un tiempo este medio de comunicación.

En el presente texto, te enseñaremos cómo configurar respuestas automáticas en Outlook. Esta función se encuentra incorporada en el servicio de correo, pero muchas personas no saben usarla.

En la web de Outlook

Los pasos para configurar las respuestas automáticas de Outlook desde la web son los que se indican a continuación:

  1. Ingresa en Outlook.com.
  2. Pulsa sobre el ícono de engranaje.
  3. Selecciona “Ver toda la configuración de Outlook”.
  4. En la sección de “Correo”, selecciona “Respuestas automáticas”.
  5. Marca la opción “Habilitar las respuestas automáticas”.

    Configurar respuestas automaticas en la web de Outlook

  6. Al final del menú de configuración se debe escribir la respuesta que se quiere enviar.
  7. Por último, presiona “Guardar”.

Es posible programar las respuestas automáticas para que se envíen únicamente durante un plazo determinado y seleccionar otras opciones como la de rechazar reuniones por este período.

En Correo de Windows 10

El procedimiento que se debe llevar a cabo para configurar las respuestas automáticas de Outlook en la aplicación de Correo Windows 10 es el siguiente:

  1. Accede a la aplicación de “Correo”.
  2. Pulsa sobre el icono de engranaje para abrir el menú de configuración.
  3. Selecciona “Respuestas automáticas”.

    Configurar respuestas automaticas en el correo de Windows 10

  4. Elige tu cuenta de Outlook.
  5. Activa la opción de “Enviar respuestas automáticas”.
  6. Escribe el mensaje a enviar como respuesta. En este sentido, la App permite diferenciar el correo de respuesta para las personas que están dentro o fuera de la organización.

Nota: esta es una función que ha estado disponible desde hace mucho tiempo en distintas versiones del SO, pero es más intuitiva y fácil de usar en Windows 10.

En la aplicación de Outlook

En el caso de que se utilice la aplicación de Outlook de Windows 10, se pueden configurar las respuestas automáticas de la siguiente manera:

  1. Ingresa en la ventana de “Archivo”.
  2. Pulsa sobre el apartado “Respuestas automáticas”.
  3. Marca la opción “Enviar respuestas automáticas”.

    Configurar respuestas automaticas en la aplicacion de Outlook

  4. Selecciona “Enviar solo durante este intervalo de tiempo” para programar el envío de las respuestas automáticas durante un plazo específico.
  5. Escribe el mensaje que se debe enviar como respuesta automática e indica un formato específico si lo prefieres.
  6. Presiona “Aceptar”.

Consejos adicionales

Las respuestas automáticas de Outlook pueden ser una excelente herramienta en el ámbito profesional y laboral si se utilizan correctamente. A continuación, algunos consejos de uso:

  • Ser breve: el mensaje de respuesta debe ser corto y conciso, de 2 a 3 líneas de extensión aproximadamente.
  • Mencionar la causa de la ausencia: puede ser conveniente indicar el motivo de la ausencia, para que el remitente sepa que recibe una respuesta genérica y que puede tardar en hacer contacto con la persona.
  • Incluir información de contacto: dependiendo del uso que se le dé al correo electrónico, es recomendable ofrecer un número de contacto para que alguien más pueda atender el requerimiento del remitente.

Esto es todo lo que se debe conocer para configurar respuestas automáticas en Outlook.

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