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Cómo crear y agregar una firma en Hotmail (Outlook)

Cómo crear y agregar una firma en Hotmail (Outlook)

¿Alguna vez te has preguntado cómo poner tus datos personales debajo de cada email que envías? Ese pequeño texto que vemos cuando nos envían un correo electrónico en nuestro Hotmail, es la conocida “Firma“.

En ella, podemos agregar cualquier texto o imagen que queremos, para que cuando enviemos cualquier email a alguno de nuestros contactos, aparezca automáticamente debajo del email en cuestión.

Configurar una firma

Veamos ahora cómo procederemos a agregar una firma en Hotmail (Outlook) en 3 sencillos pasos. Tus emails quedarán mucho más profesionales.

  1. Accede a la bandeja de entrada de Outlook.com
  2. Inicia sesión introduciendo tu correo electrónico y contraseña.
  3. Ahora si, click en “Mensaje nuevo“, como si fueras a escribir un email a alguien.
  4. Cuando estés dentro de donde escribimos nuestro email, arriba del todo, veremos dónde dice: “Enviar“, “Adjuntar“, etc, tendrás que dar click el “Icono de los 3 puntos (Configuración)“.
  5. Se te abrirá un desplegable con varias opciones, selecciona donde dice “Agregar firma

Listo, ahí podrás agregar la firma que quieras, pero esta opción es sólo cuando queremos crear una firma para ese email en cuestión que enviemos.

Cómo configurar una firma de Hotmail

Si queremos que la firma de nuestro correo de Hotmail se pueda ver siempre que enviemos un email, a nivel general, a continuación te enseñamos cómo:

Crear una firma predeterminada

La mejor opción sin dudas es escribir una firma predeterminada en nuestro Outlook que esté disponible a nivel general, que cualquier usuario de hotmail que reciba un correo nuestro, lo pueda visualizar sin problemas.

  1. Inicia sesión en Outlook.live.com para acceder directamente a tu bandeja de entrada
  2. Ahora en la parte superior – derecha, verás el icono de la “Configuración” click ahí
  3. Se te abrirá una ventana lateral en el lado derecho, tendrás que ir abajo del todo, donde dice: “Ver toda la configuración de Outlook
  4. Ahora sí, te aparecerá el menú completo de configuración, darás click en “Redactar y responder“, y te aparecerá una ventana donde podrás escribir tu firma.

No te olvides de dejar seleccionada la opción de “Incluir mi firma automáticamente en los mensajes nuevos que redacte” de esta forma, tu firma se agregará automáticamente en cualquier correo que escribas.

Eso es todo, si queréis modificar la firma de tu perfil de Hotmail, tendrás que seguir los mismos pasos anteriores, para poder llegar a la ventana donde modificarás el texto, recomendamos poner tus datos personales, horario de atención si fuera un email corporativo o utilizado a nivel laboral, tus redes sociales, y tu imagen, si no sabes cómo poner la imagen, te lo mostramos a continuación:

Consejos para crear una firma más profesional

Lo normal, es que en nuestra firma seamos breves, concisos, llame la atención, y aporte información a nuestro destinatario que pueda servirle de ayuda, por eso mismo, hemos preparado una serie de conseguir a seguir para poder crear una lo más profesional posible.

  • Tres líneas es suficiente, debería de incluir:
    • Tu nombre completo
    • Empresa para que trabajas, y el puesto que desempeñas
    • Email/Teléfono/Redes Sociales
  • Si no vas a poner tu foto personal, al menos introduce el logo de tu empresa.
  • No incluyas Gif’s o Imágenes animadas, resulta poco profesional y puede ralentizar la carga del correo electrónico del destinatario.
  • No dejes todo el texto en plano, utiliza negritas, cursivas.
  • Envíate un correo electrónico a otro email que tengas tuyo, para verificar cómo se ve la firma, y poder editarla si fuera necesario.