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Hacer copia de seguridad del correo electrónico Hotmail (Outlook)

Hacer copia de seguridad del correo electrónico Hotmail (Outlook)

En muchas ocasiones se nos hace necesario el poder realizar una copia de seguridad de nuestro coreo electrónico de Hotmail, ya sea porque tengamos información importante, del trabajo o de los estudios, y no queramos perder todos esos correos en el caso de que perdamos el acceso a nuestra cuenta.

Por eso, en Mundocuentas.com hemos preparado este artículo donde te enseñaremos a realizar backups de todos nuestros emails, gracias al programa de escritorio de Microsoft Outlook. Y como no, también te diremos como poder restaurar la copia de seguridad en unos sencillos pasos.

Hacer la copia de seguridad

Hay que tener en cuenta, que para poder realizar una copia de seguridad en Hotmail, no lo podemos hacer de forma online, desde outlook.live.com, si no más bien, Outlook nos ofrece una herramienta de escritorio (tanto para Windows y Mac) en el cuál podemos realizar el backup de forma fácil.

Copia de seguridad en Outlook

En el caso de que tengamos la Suite Office instalada en nuestro ordenador (normalmente en Windows suele venir instalada), ya deberíamos tener Microsoft Outlook en nuestro PC instalado. De lo contrario, habrá que instalar la Suite de Microsoft, dependiendo si quieres hacer un uso para el hogar, para el trabajo, o empresa, tendrás que escoger uno u otro, pero en todos te vendrán todas las aplicaciones Premium, incluída Outlook.

Descargar Suite Microsoft Outlook

Cuando lo tengas descargado e instalado, tendrás que abrir “Outlook” e iniciar sesión para que se pueda vincular todos tus correos electrónicos en la nube, con la versión de escritorio. Posteriormente, sigue los pasos siguientes:

  1. Inicia la versión de escritorio de Microsoft Outlook (Hotmail)
  2. En el menú superior, click en “Archivo
    1. En el desplegable que te aparece, click en “Abrir y exportar
    2. Ahora verás que te directamente te aparecerá “Importar o Exportar” (click ahí).
  3. Presiona en “Exportar a un archivo
    1. Después, presiona en “Siguiente
  4. Ahora te pedirán en qué formato quieres guardar todos los correos electrónicos, para ello, te recomendamos que selecciones la opción de “Archivos de datos de Outlook (.pst)
  5. A continuación, te preguntarán de qué cuenta de correo electrónico de Hotmail quieres hacer el Backup. Selecciona el correo electrónico que quieras.
    1. Por regla general, el backup se realizará de todas las carpetas, tanto spam, como buzón de entrada, borradores, etc. Si sólo quieres hacer una copia de seguridad en Hotmail de una carpeta en específico, selecciónala a continuación.
    2. Click en “Siguiente
  6. Ahora, presiona en “Examinar” para poder decirle al programa, en qué parte de tu ordenador quieres guardar ese backup.
  7. Finalmente, podrás poner una contraseña a esa copia de seguridad. Pero si no quieres, puedes dejarlo así sin nada, en el caso de que sólo tú tengas acceso a tu ordenador.

Como ves, el proceso es muy sencillo, tan sólo es seguir los pasos que te marcan en cada ventana, para poder realizar un backup a tus correos de Hotmail. El siguiente paso es que esa copia la guardes en un lugar seguro, como un disco duro, un pendrive que sólo tú utilices, etc.

copia de seguridad Outlook

Restaurar un Backup de Hotmail

El proceso para restaurar una copia de seguridad en Hotmail es más sencillo incluso que realizarla, como siempre, necesitarás la versión de escritorio de Microsoft Outlook. Una vez iniciado sesión en la misma, haz lo siguiente:

  1. En el menú superior, presiona en “Archivo” y posteriormente en “Importar o exportar
  2. En las opciones que te aparecen, click en “Importar de otro programa” y después en “Siguiente“.
  3. Ahora si, presiona en “Archivos de datos de Outlook (.pst)” y después en “Siguiente
  4. Ahora tendrás que decirle dónde tienes guardada la copia de seguridad, para restaurarla, para eso, click en “Examinar” y cuándo hayas localizado el Backup de Hotmail, selecciónala y click en “Siguiente“.
  5. Si cuándo realizaste la copia de seguridad, le pusiste una contraseña, entonces introdúcela, en caso contrario, presiona en “Aceptar
  6. Ahora tan sólo tendrás que seleccionar si quieres restaurar e importar el buzón de correo electrónico al completo, sólo unas carpetas específicas.

Listo, tu copia de seguridad de Outlook habrá sido importada con éxito de nuevo. recomendamos seguir estos pasos de Exportar y hacer backups en Outlook cada 2-3 meses, en el caso de que utilices Outlook como empresa.

Si el uso que le das a Hotmail (Outlook) es a nivel particular, con realizar una copia de seguridad cada 6 meses o anualmente, será más que suficiente. Todo dependerá del uso que le des, si es casual, a diario, si guardas información confidencial, sensible o importante.

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